Zarządzanie dokumentacją w instytucji. czynniki sprzyjające i ograniczenia (Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika)

seria Biblioteka Zarządcy Dokumentacji powstała jako forma wymiany myśli naukowej na bardzo aktualny problem, jakim jest współczesna biurowość. W publikacjach niniejszej serii chcemy zmienić dotychczasową wąską optykę postrzegania biurowości jako głównego „producenta" dokumentacji, sięgającą XIX wieku, na progresywną, w której biurowość odgrywa inne bardzo ważne role: zarządcy informacją urzędową, wskaźnika wydajności i sprawności podmiotu, narzędzia budowania jego wizerunku, także marketingowego.

Biblioteka Zarządcy Dokumentacjijest adresowana do wszystkich osób zainteresowanych kwestiami funkcjonowania współczesnej biurowości, a zwłaszcza do badaczy zgłębiających tajniki biurowości tradycyjnej i nowoczesnej, zainteresowanych kierunkami ich zmian pod wpływem nowoczesnych , a także przemian społecznych.

Chcielibyśmy, by po książki z naszej kolekcji sięgali archiwiści zaangażowani na stanowiskach związanych z kształtowaniem narastającego zasobu, na których – z racji kontrolowania i uzgadniania instrukcji kancelaryjnych, wykazów akt i instrukcji dot.

archiwów zakładowych i składnic akt – ważna i niezbędna jest wiedza o funkcjonowaniu współczesnej biurowości. Życzylibyśmy sobie, by do naszych publikacji zaglądali archiwiści w instytucjach pełniących funkcję koordynatorów kancelaryjnych, czerpiąc z nich wiedzę poręczną na co dzień.

Mamy nadzieję, iż z naszych opracowań będą również korzystać urzędnicy w poszukiwaniu poręcznych porad, zwłaszcza ci spomiędzy nich, którzy sprawują kontrolę nad czynnościami kancelaryjnymi lub są zobowiązani do przygotowania instrukcji kancelaryjnych, wykazów akt albo instrukcji o organizacji i funkcjonowaniu archiwów bieżących.

Chcielibyśmy, aby z poszczególnych tomów Biblioteki skorzystali także pracownicy firm komputerowych specjalizujących się w opracowaniu programów do elektronicznego zarządzania dokumentacją w instytucji i sięgali po dane o podstawowych zadaniach biurowości (kancelarii) w instytucji, obiegu dokumentacji nie tylko elektronicznej i o zadaniach i roli archiwum zakładowego albo składnicy akt na etapie przechowywania dokumentów.

Pomysłodawca serii Halina Robótka