Rodo. przewodnik ze wzorami (Wolters Kluwer Polska SA)

Tytuł RODO. Przewodnik ze wzorami Autorzy Maciej Gawroński, Katarzyna Kloc, Paweł Punda, Zuzanna Piotrowska, Marcin Dominiak, Aleksandra Gawron, Magdalena Wojtas, Michał Sztąberek, Aleksander P. Czarnowski, Michał Kibil, Katarzyna Kunda, Patrycja Naklicka Język polski Wydawnictwo Wolters Kluwer Polska SA ISBN 978-83-8124-704-7 linia Prawo w praktyce Rok wydania 2018 ilość stron 456 Format pdf Spis treści Wykaz skrótów | str. 25

Część A
Kompendium RODO

Rozdział I
Zgodność podstawowa | str. 29
1. RODO – unijna „ustawa” o ochronie informacji osobowych – Katarzyna Kloc, Maciej Gawroński | str. 29
1.1. RODO – nowa „ustawa” o ochronie danych osobowych | str. 29
1.2. Przedmiot i cel RODO | str. 30
1.2.1. Uwagi wstępne | str. 30
1.2.2. Ochrona osób fizycznych | str. 31
1.2.3. Bezpośredniość | str. 31
1.2.4. Konsekwencje dla polskich przedsiębiorców | str. 32
1.3. Prywatność, prawa, bezpieczeństwo – filary RODO | str. 32
1.4. Wymogi RODO | str. 34
1.4.1. Ogólnikowość | str. 34
1.4.2. Mierzalność | str. 35
1.4.3. Bezpośredniość | str. 36
1.4.4. Bezkompromisowość | str. 36
1.4.5. Domniemanie winy | str. 37
1.5. Podział ergonomiczny RODO | str. 38
2. Przedmiotowy i terytorialny zakres stosowania RODO – Katarzyna Kloc, Maciej Gawroński | str. 42
2.1. Zakres użytkowania RODO | str. 42
2.1.1. Zakres przedmiotowy | str. 42
2.1.2. Wyłączenia użytkowania RODO | str. 43
2.1.3. Zakres terytorialny | str. 44
3. Rodosłowniczek, czyli omówienie podstawowych pojęć RODO wraz z przykładami – Patrycja Naklicka, Aleksandra Gawron | str. 47
3.1. Uwagi wstępne | str. 47
3.2. Administrator | str. 47
3.3. Analiza ryzyka | str. 48
3.4. Anonimizacja | str. 49
3.5. Czynności przetwarzania danych | str. 49
3.6. Dane osobowe | str. 50
3.7. Eksport informacji | str. 52
3.8. GIODO i PUODO | str. 53
3.9. Grupa Robocza Art. 29 i Europejska Rada Ochrony danych | str. 53
3.10. Inspektor ochrony informacji | str. 54
3.11. Naruszenie ochrony danych osobowych | str. 54
3.12. Ocena skutków dla ochrony danych | str. 55
3.13. Odbiorca | str. 55
3.14. Ograniczenie przetwarzania | str. 56
3.15. Osoba, której informacje dotyczą | str. 57
3.16. Personel | str. 57
3.17. Podmiot przetwarzający | str. 57
3.18. Przetwarzanie | str. 58
3.19. Pseudonimizacja | str. 61
3.20. Rejestr czynności przetwarzania danych | str. 61
3.21. Ryzyko | str. 62
3.22. Ustawa o ochronie informacji osobowych | str. 63
4. Zasady przetwarzania informacji osobowych – Marcin Dominiak, Maciej Gawroński | str. 64
4.1. Wprowadzenie | str. 64
4.1.1. Zasady materialne | str. 65
4.1.2. Zasada formalna – rozliczalność | str. 65
4.1.3. Bliżej o zasadach ochrony danych | str. 66
4.2. Zasada legalności, rzetelności i przejrzystości przetwarzania (zgodności z prawem) | str. 66
4.2.1. Legalność | str. 66
4.2.2. Rzetelność | str. 67
4.2.3. Przezroczystość | str. 67
4.3. Zasada celowości | str. 68
4.4. Zasada minimalizacji informacji (słuszności, proporcjonalności) | str. 70
4.5. Zasada dobrześci (poprawności) | str. 72
4.6. Zasada ograniczenia czasowego (czasowości) | str. 73
4.7. Zasada bezpieczeństwa (nierozłączności i poufności informacji) | str. 76
4.7.1. Prywatność | str. 77
4.7.2. Nierozdzielność | str. 77
4.7.3. Dostępność | str. 77
4.7.4. Odpowiedniość | str. 78
4.8. Zasada rozliczalności | str. 80
5. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych – Maciej Gawroński, Michał Sztąberek | str. 80
5.1. Wstęp | str. 80
5.2. Informacje osobowe „zwykłe” – art. 6–8 RODO | str. 81
5.2.1. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych | str. 83
5.2.1.1. Dobrowolność zgody | str. 83
5.2.1.2. Konkretność zgody | str. 84
5.2.1.3. Świadomość zgody | str. 85
5.2.1.4. Jednoznaczność zgody | str. 85
5.2.1.5. Forma zgody | str. 85
5.2.1.6. Zgoda dziecka na usługi społeczeństwa informacyjnego (np. Media społecznościowe) | str. 87
5.2.2. Zawarcie i realizowanie umowy | str. 89
5.2.2.1. Działania przed zawarciem umowy | str. 90
5.2.2.2. Realizowanie umowy | str. 90
5.2.2.3. Przetwarzanie informacji osoby trzeciej | str. 90
5.2.3. Obowiązek prawny | str. 91
5.2.4. Ochrona żywotnych interesów | str. 93
5.2.5. Zadania wykonywane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej | str. 94
5.2.6. Uzasadniony interes administratora informacji lub strony trzeciej | str. 96
6. Artykuły 9 i 10 RODO – dane szczególnych kategorii i informacje „karne” – Maciej Gawroński, Michał Sztąberek | str. 99
6.1. Przesłanka zgody | str. 101
6.2. Przetwarzanie wynikające ze stosunku pracy jest dozwolone prawem | str. 102
6.3. Ochrona żywotnych interesów | str. 102
6.4. Stowarzyszanie się | str. 103
6.5. Dane upublicznione | str. 103
6.6. Sprawy sądowe | str. 103
6.7. Na podstawie prawa dla ważnego interesu publicznego | str. 103
6.8. Informacje „karne” | str. 105
7. Zgoda jako podstawa przetwarzania danych – Maciej Gawroński | str. 105
7.1. Wstęp | str. 105
7.2. Podstawa prawna | str. 106
7.3. Zgoda dziecka | str. 106
7.4. Warunki wyrażenia zgody | str. 107
7.5. Rozliczalność | str. 112
7.6. Retencja (okres ważności zgody) | str. 112
7.7. Równołatwość cofnięcia zgody | str. 113
7.8. Wybór podstawy przetwarzania | str. 113
7.9. Ważność „starych” zgód | str. 114
8. Administrator i podmiot przetwarzający – Maciej Gawroński, Katarzyna Kloc, Magdalena Wojtas | str. 114
8.1. Wstęp | str. 114
8.2. Administrator informacji osobowych – definicja, właściwości, obowiązki | str. 116
8.2.1. Definicja | str. 116
8.2.2. Każdy jest ADO | str. 116
8.2.3. Co przesądza, iż dany podmiot jest ADO? | str. 117
8.2.4. Decydowanie o celach i środkach przetwarzania | str. 117
8.2.5. Poręczny test ADO | str. 118
8.2.6. Rola ADO | str. 118
8.2.7. Obowiązki ADO | str. 119
8.3. Podmiot przetwarzający – definicja, atrybuty, rola i obowiązki | str. 121
8.3.1. Definicja | str. 121
8.3.2. Rola podmiotu przetwarzającego | str. 121
8.3.3. Wiarygodność i wystarczające gwarancje | str. 122
8.3.4. Umowa z ADO | str. 122
8.3.5. Obowiązki wynikające z umowy z ADO | str. 123
8.3.6. Obowiązki wynikające z RODO | str. 125
8.4. Porównanie roli i obowiązków ADO i podmiotu przetwarzającego | str. 126
9. Przetwarzanie danych niewymagające identyfikacji – Maciej Gawroński | str. 127
9.1. Wprowadzenie | str. 127
9.2. Brak obowiązku identyfikacji | str. 129
9.3. Brak obowiązku monitorowania | str. 130
9.4. Obowiązki informacyjne | str. 131
9.4.1. Obowiązek poinformowania osób „niezidentyfikowanych” o niemożności zidentyfikowania – jeśli to osiągalne | str. 132
9.4.2. Umożliwienie wykonania praw jednostki | str. 134
9.4.3. Bezpieczeństwo | str. 134
9.4.4. Minimalizacja (dostępu i czasu) | str. 135
10. Rejestrowanie czynności przetwarzania informacji – Katarzyna Kloc | str. 136
10.1. Własny rejestr zamiast zgłaszania do GIODO | str. 136
10.2. RCPD – podstawa rozliczalności | str. 137
10.3. Czynność przetwarzania informacji | str. 137
10.4. Czynności wykonywane w tym samym celu | str. 138
10.5. Czynności klasyfikowane w inny sposób | str. 140
10.6. RCPD dla „niewielkich” i „znacznych” – różnice | str. 141
10.6.1. Czy każdy musi prowadzić RCPD? | str. 142
10.6.2. Zatrudnienie 250 osób | str. 142
10.6.3. Przetwarzanie wysokiego ryzyka | str. 143
10.7. Zakres danych w RCPD – administratorzy danych | str. 144
10.8. Zakres danych w RCPD – podmioty przetwarzające dane | str. 146
10.9. Forma RCPD | str. 147
10.10. Osoba odpowiedzialna za prowadzenie RCPD | str. 148
11. Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (eksport informacji) – Maciej Gawroński | str. 148
11.1. Reglamentacja eksportu danych | str. 148
11.2. Funkcjonalne utrudnienie eksportu informacji | str. 149
11.3. Legalność eksportu informacji | str. 150
11.4. Podstawy eksportu informacji | str. 150
11.5. Dopełniające podstawy przekazania | str. 151
11.6. Podanie „naprawdę wyjątkowe” | str. 152
11.7. Zarejestrowanie podania nieszablonowego | str. 153
11.8. Zakaz sądowej samopomocy – ucinanie „długiej ręki” | str. 153
11.9. Podsumowanie | str. 153
12. Przetwarzanie transgraniczne, czyli właściwość wiodącego organu nadzorczego (art. 4 pkt 16 i 23, art. 56 RODO) – Maciej Gawroński | str. 154
12.1. Wstęp | str. 154
12.2. One -stop -shop | str. 155
12.3. Przetwarzający | str. 156
12.4. Administratorzy | str. 156
12.4.1. Przetwarzanie lokalne | str. 157
12.4.2. Zasięg lokalny | str. 158
12.5. Prawo holdingowe | str. 158
12.6. Wytyczne Grupy Roboczej Art. 29 | str. 158
12.7. Wnioski | str. 159
13. Współadministrowanie danymi osobowymi – Maciej Gawroński | str. 159
13.1. Wstęp | str. 159
13.2. Przykłady współadministrowania danymi | str. 160
13.3. Współadministrowania lepiej unikać | str. 161
13.4. Obowiązki współadministratorów | str. 162
13.5. Umowa o współadministrowanie | str. 162
13.6. Treść umowy, analogia do powierzenia | str. 162
13.7. Ujawnienie podmiotom informacji | str. 163
13.8. Transgraniczne współadministrowanie | str. 163
13.9. Wnioski | str. 164
14. Kodeksy innowacyjnania i certyfikacja (art. 40 i n. RODO) – Paweł Punda, Aleksander P. Czarnowski, Maciej Gawroński | str. 164
14.1. Wstęp | str. 164
14.2. Kodeksy | str. 165
14.2.1. Opracowanie | str. 165
14.2.2. Zatwierdzanie | str. 165
14.3. Certyfikacja | str. 166
14.3.1. Schematy certyfikacyjne | str. 166
14.3.2. Prace legislacyjne | str. 166
14.4. Korzyści | str. 167
14.5. Brak Urzędu | str. 168
14.6. Projekty kodeksów | str. 169
14.7. Certyfikacja prywatna | str. 169

Rozdział II
Prawa jednostki | str. 170
1. Obsługa praw jednostki (art. 12 RODO) – Maciej Gawroński, Michał Kibil | str. 170
1.1. Wstęp | str. 170
1.2. Czytelność komunikowania się | str. 171
1.2.1. Czytelnie i zwięźle | str. 171
1.2.2. Kompletność | str. 171
1.2.3. Niecytowanie przepisów | str. 172
1.2.4. Dzieci | str. 172
1.2.5. Test Kowalskiego | str. 172
1.3. Uwierzytelnienie | str. 173
1.3.1. Potwierdzenie tożsamości | str. 173
1.3.2. Pogłębione uwierzytelnienie | str. 174
1.4. Forma komunikacji | str. 174
1.5. Upraszczanie | str. 175
1.6. Obsługa danych niezidentyfikowanych | str. 175
1.7. Czas reakcji i czas obsługi | str. 176
1.8. Nieuzasadnione albo nadmierne żądania | str. 177
1.8.1. Nieuzasadnione żądanie | str. 179
1.8.2. Nadmierne żądanie | str. 179
1.9. Schemat działania administratora | str. 180
2. Prawo do danych i obowiązek informacyjny (art. 13 i 14 RODO) Maciej Gawroński | str. 180
2.1. Uwagi wstępne | str. 180
2.2. Zakres danych | str. 181
2.2.1. Pozyskiwanie od osoby | str. 181
2.2.2. Pozyskiwanie nie od osoby | str. 183
2.2.3. Zmiana celu | str. 183
2.2.4. Prawo dostępu | str. 183
2.3. Detale danych | str. 183
2.3.1. Podstawa prawna | str. 183
2.3.2. Kategorie odbiorców i odbiorcy | str. 184
2.3.3. Eksport informacji | str. 185
2.3.4. Profilowanie | str. 185
2.4. Kiedy i jak sygnalizować | str. 185
2.4.1. Kiedy zawiadamiać? | str. 186
2.4.1.1. W trakcie pozyskiwania od osoby | str. 186
2.4.1.2. W ciągu miesiąca – z innych źródeł | str. 186
2.4.1.3. Aktualizacja danych | str. 186
2.4.1.4. Informowanie osób niezidentyfikowanych (art. 11 ust. 2 RODO) | str. 187
2.4.2. Jak informować? | str. 187
2.4.2.1. Klarowność | str. 187
2.4.2.2. Dostępność | str. 188
2.4.2.3. Konkretność | str. 189
2.5. Wyjątki od obowiązku informowania | str. 189
3. Prawo dostępu do informacji (art. 15 RODO) – Maciej Gawroński, Michał Sztąberek | str. 190
3.1. Wstęp | str. 190
3.2. Terminy | str. 191
3.3. Dane | str. 191
3.4. Dostęp | str. 192
3.5. Kopia danych | str. 192
3.6. Prośba o sprecyzowanie | str. 193
3.7. Odmowa | str. 193
3.8. Prawa innych | str. 193
3.9. Uwierzytelnienie i komunikacja | str. 195
3.10. Regulaminy i procedury | str. 195
3.11. Mapowanie danych, narzędzia eksploracji danych (data mining), narzędzia do tzw. Ticketowania | str. 196
3.12. Podsumowanie | str. 196
4. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – Maciej Gawroński, Michał Sztąberek | str. 196
4.1. Wstęp | str. 196
4.2. Zagadnienia ogólne – tryb uwierzytelnienia i komunikacji | str. 197
4.2.1. Komponent sporu | str. 197
4.2.2. Prawo do skargi | str. 198
4.2.3. Styl | str. 198
4.2.4. Wykazanie nieprawidłowości danych | str. 198
4.2.5. Informacje nieaktualne czy nieprawidłowe | str. 199
4.2.6. Zakres korekty danych | str. 199
4.3. Uzupełnienie danych niekompletnych | str. 200
4.3.1. Słuszność danych | str. 200
4.3.2. Podstawa aktualizacji | str. 200
4.4. Obowiązek powiadomienia | str. 201
5. Prawo do usunięcia informacji, prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO) – Maciej Gawroński, Katarzyna Kunda | str. 202
5.1. Historia prawa do bycia zapomnianym | str. 202
5.2. Komponenty prawa do bycia zapomnianym | str. 203
5.3. Podstawy żądania usunięcia informacji | str. 204
5.3.1. Zbędność do celów przetwarzania | str. 204
5.3.2. Cofnięcie zgody | str. 205
5.3.3. Wniesienie sprzeciwu | str. 205
5.3.4. Przetwarzanie niezgodne z prawem | str. 206
5.3.5. Prawny obowiązek usunięcia danych | str. 207
5.3.6. Oferowanie usług społeczeństwa informacyjnego dzieciom | str. 207
5.4. Wyjątki | str. 207
5.4.1. Korzystanie z praw do wolności wypowiedzi i informacji | str. 208
5.4.2. Wywiązanie się z obowiązku prawnego albo zadania wykonywanych w interesie publicznym albo w ramach wykonywania władzy publicznej | str. 208
5.4.3. Interes publiczny w ochronie zdrowia publicznego | str. 209
5.4.4. Cele archiwalne, badania naukowe, historyczne, cele statystyczne | str. 210
5.4.5. Ustalenie, dochodzenie, obrona roszczeń | str. 210
5.5. Zakres usunięcia informacji | str. 211
5.6. Przetwarzanie w celu realizacji prawa do usunięciadanych i prawa do bycia zapomnianym | str. 212
5.7. Przetwarzanie w celu zapewnienia bezpieczeństwa – problem kopii zapasowych i archiwalnych | str. 213
5.7.1. Jak wszyscy, to wszyscy | str. 213
5.7.2. Problem bezpieczeństwa i ciągłości działania | str. 214
5.7.3. Problem rozliczalności | str. 214
5.7.4. Problem użyteczny – zasoby i cykl | str. 214
5.7.5. Rozwiązanie | str. 215
5.8. Problem danych nieustrukturyzowanych | str. 216
5.9. Poinformowanie innych administratorów | str. 218
5.10. Ograniczenie obowiązku poinformowania | str. 218
5.11. Listy kontrolne | str. 219
5.11.1. Przygotowanie do RODO – wprowadzenie prawa do bycia zapomnianym do organizacji | str. 219
5.11.2. Przetworzenie żądania usunięcia informacji | str. 219
6. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – Michał Sztąberek, Maciej Gawroński | str. 220
6.1. Ograniczenie przetwarzania | str. 220
6.2. Prawo do ograniczenia przetwarzania | str. 221
6.2.1. Ograniczenie w razie sporu co do dobrześci informacji | str. 222
6.2.2. Ograniczenie w razie niezgodności z prawem | str. 222
6.2.3. Ograniczenie dla potrzeb roszczeń | str. 223
6.2.4. Ograniczenie w razie sprzeciwu ze względu na szczególną sytuację | str. 223
6.3. Sposób zastosowania się do żądania ograniczenia przetwarzania | str. 223
6.4. Obowiązek powiadomienia | str. 224
7. Prawo do przenoszenia danych, czyli jak przenieść informacje od jednego administratora informacji do drugiego (art. 20 RODO) – Aleksander P. Czarnowski, Maciej Gawroński, Paweł Punda | str. 225
7.1. Wstęp | str. 225
7.2. Na czym precyzyjnie polega prawo przenoszenia informacji? | str. 226
7.3. Kiedy można skorzystać z prawa do przenoszenia danych? | str. 226
7.4. Jaki zakres informacji należy przekazać? | str. 227
7.5. W jaki sposób należy zrealizować prawo do przeniesienia danych? | str. 229
7.5.1. Wyjątki | str. 231
7.5.2. Prawa osób trzecich | str. 231
7.5.3. Przenoszenie informacji, które są jednocześnie danymi wnioskodawcy i danymi innej osoby | str. 232
7.6. Kogo przenoszenie informacji dotyczy najmocniej? | str. 234
7.6.1. Bezpieczeństwo | str. 234
7.6.2. Kwestia technologiczna | str. 234
8. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – Maciej Gawroński, Michał Sztąberek | str. 235
8.1. Prawo do sprzeciwu | str. 235
8.2. Sprzeciw ze względu na szczególną sytuację osoby | str. 236
8.2.1. Prawnie uzasadnione interesy | str. 238
8.2.2. Roszczenia i pokaźny | str. 239
8.2.3. Interes publiczny albo władza publiczna | str. 239
8.3. Przetwarzanie danych na zapotrzebowania marketingu bezpośredniego | str. 241
8.3.1. Sprzeciw względem marketingu bezpośredniego a cofnięcie zgody na przetwarzanie | str. 241
8.3.2. Sprzeciw względem marketingu bezpośredniego a zgoda na zdalną komunikację marketingową | str. 242
8.4. Efektywne wniesienie sprzeciwu na przetwarzanie danych | str. 242
8.5. Jak powinien być składany sprzeciw | str. 243
9. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji (art. 22 RODO) – Michał Kibil | str. 244
9.1. Wstęp | str. 244
9.2. Definicja profilowania z RODO | str. 248
9.2.1. Automatyzacja | str. 249
9.2.2. Dane osobowe | str. 249
9.2.3. Efekt | str. 250
9.2.4. Czynności traktowane jako profilowanie | str. 250
9.3. Obowiązki administratora informacji osobowych związane z profilowaniem lub automatycznym podejmowaniem decyzji, lub podejmowaniem decyzji w oparciu o profilowanie | str. 251
9.3.1. Obowiązki ogólne administratora | str. 252
9.3.1.1. Informowanie o decydowaniu samoczynnym i w oparciu o profilowanie | str. 252
9.3.1.2. Ile razy informować | str. 253
9.3.1.3. Zmiana celu | str. 253
9.3.1.4. Profilowanie informacji ze „starej” ustawy o ochronie informacji osobowych | str. 253
9.3.2. Prawo sprzeciwu | str. 254
9.4. Profilowanie a podejmowanie automatycznych decyzji | str. 254
9.4.1. Środki bezpieczeństwa | str. 256
9.4.2. Kiedy można stosować decyzje samoczynne lub oparte wyłącznie na profilowaniu | str. 257
9.4.2.1. Prawo do ludzkiej interwencji | str. 260
9.4.2.2. Proces reklamacyjny | str. 260
9.4.2.3. Samoczynne uwierzytelnienie | str. 260
9.4.3. Profilowanie dzieci | str. 261
9.4.4. Samoczynne decyzje dotyczące informacji wrażliwych | str. 262
9.4.5. Wnioski | str. 262

Rozdział III
Bezpieczeństwo | str. 263
1. Bezpieczeństwo informacji w świetle RODO – analiza ryzyka i trafność środków – Aleksander P. Czarnowski, Maciej Gawroński | str. 263
1.1. Bezpieczeństwo optymalne do ryzyka | str. 263
1.1.1. Ryzyko | str. 264
1.1.2. Ryzyko naruszenia praw albo wolności | str. 265
1.1.3. Analiza ryzyka | str. 266
1.2. Komponenty oceny trafności środków bezpieczeństwa danych | str. 268
1.2.1. Stan wiedzy technicznej | str. 268
1.2.2. Koszt | str. 268
1.2.3. Atrybuty samego przetwarzania | str. 269
1.2.4. Ryzyko naruszenia praw albo wolności | str. 269
1.3. Nie trzeba wymyślać procesu samemu? | str. 276
1.4. Środki bezpieczeństwa | str. 277
1.5. Jak z tego wybrnąć na skróty? | str. 280
2. Pseudonimizacja i szyfrowanie – preferowane środki zabezpieczania danych osobowych – Aleksander P. Czarnowski, Maciej Gawroński, Paweł Punda | str. 280
2.1. Uwagi wstępne | str. 280
2.2. Szyfrowanie | str. 281
2.3. Pseudonimizacja | str. 282
2.4. Anonimizacja | str. 283
2.5. Pseudonimizacja czy szyfrowanie | str. 283
2.5.1. Bezpieczeństwo | str. 284
2.5.2. Analiza ryzyka | str. 284
2.5.2.1. Ocena skutków dla ochrony danych | str. 287
2.5.2.2. Metodyka analizy ryzyka | str. 287
2.6. Privacy by design | str. 290
2.7. Notyfikacja naruszeń ochrony informacji | str. 290
2.8. Wykorzystania biznesowe pseudonimizacji | str. 290
2.9. Podsumowanie | str. 291
3. Privacy aby design, czyli projektowanie prywatności – Maciej Gawroński, Katarzyna Kunda | str. 292
3.1. Privacy aby design | str. 292
3.1.1. Z czego się składa projektowanie prywatności | str. 294
3.1.1.1. Bezpieczeństwo | str. 294
3.1.1.2. Pseudonimizacja | str. 295
3.1.1.3. Minimalizacja | str. 296
3.1.2. Jak wdrożyć privacy by design w organizacji? | str. 296
3.1.2.1. Projektowanie prywatności w solidnym projekcie | str. 296
3.1.2.2. Zasady projektowania prywatności | str. 296
3.1.2.3. Od kiedy projektować prywatność | str. 297
3.2. Certyfikacja projektowania prywatności i domyślnej prywatności | str. 298
4. Privacy by default, czyli domyślna ochrona informacji – minimalizacja – Maciej Gawroński, Katarzyna Kunda | str. 298
4.1. Zasada privacy aby default | str. 298
4.2. Privacy żeby default, czyli minimalizacja | str. 299
4.3. Atrybuty domyślnej prywatności | str. 300
4.4. Wskazówki praktyczne | str. 300
4.5. Udostępnianie nieokreślonej liczbie osób | str. 301
4.6. Certyfikacja projektowania prywatności i domyślnej prywatności | str. 302
5. Ocena skutków dla ochrony informacji krok po kroku – Katarzyna Kloc | str. 302
5.1. Uwagi wstępne | str. 302
5.2. „Kwalifikowana” analiza ryzyka i rozliczalność | str. 303
5.3. Podobne procesy, jedna DPIA | str. 305
5.4. Analiza ryzyka do kwadratu | str. 305
5.4.1. Analiza ryzyka | str. 306
5.4.2. Jak w praktyce można przeprowadzić analizę ryzyka pierwszego stopnia i mieć wstępny przegląd operacji wymagających DPIA? | str. 307
5.5. DPIA – kiedy trzeba? | str. 307
5.5.1. Wielka skala | str. 308
5.5.2. Wytyczne Grupy Roboczej Art. 29 | str. 310
5.6. Jak określić, czy w naszej firmie należy przeprowadzić DPIA i w odniesieniu do których procesów? | str. 313
5.6.1. Urzędowy katalog operacji DPIA | str. 314
5.7. Kiedy nie trzeba przeprowadzać DPIA? | str. 315
5.8. DPIA krok po kroku | str. 316
5.8.1. Uwagi ogólne | str. 316
5.8.2. IOD | str. 318
5.8.3. Eksperci | str. 318
5.8.4. Reprezentanci grup docelowych | str. 319
5.8.5. Uprzednie konsultacje z organem nadzorczym | str. 319
5.9. Wytyczne GIODO | str. 320

Rozdział IV
Przetwarzający informacje | str. 321
1. Powierzenie i komponenty nowej umowy powierzenia danych – Aleksander P. Czarnowski, Maciej Gawroński, Patrycja Naklicka | str. 321
1.1. Uwagi wstępne | str. 321
1.2. Opis gwarancji zgodności | str. 321
1.3. Pisemna umowa | str. 322
1.4. Zgoda na podpowierzenie informacji | str. 322
1.5. Transfer obowiązków na podprzetwarzającego | str. 323
1.6. Zakaz „wydmuszki” | str. 323
1.7. Przedmiot przetwarzania | str. 324
1.8. Pisemność poleceń ADO | str. 324
1.9. Zobowiązania do poufności | str. 324
1.10. Bezpieczeństwo informacji | str. 325
1.11. Obsługa praw jednostki | str. 325
1.12. Wsparcie obowiązków bezpieczeństwa administratora | str. 326
1.13. Notyfikacja podejrzenia naruszenia ochrony informacji | str. 326
1.14. Likwidowanie i zwrot informacji | str. 327
1.15. Obowiązek rozliczenia się ze zgodności z umową | str. 327
1.16. Podleganie audytom | str. 328
1.17. Odpłatność | str. 328
1.18. Informowanie o legalności poleceń | str. 328
1.19. Procedura rozstrzygania legalności | str. 328
1.20. Zasady odpowiedzialności | str. 329
1.21. Wyznaczanie inspektora ochrony danych | str. 329
2. Powierzenie , a także komponenty nowej umowy powierzenia informacji – Aleksander P. Czarnowski, Maciej Gawroński, Patrycja Naklicka | str. 329
2.1. Umowy powierzenia a umowy SLA | str. 329
2.1.1. Przystępność systemu SLA i czas reakcji | str. 330
2.1.2. SLA w praktyce | str. 330
2.1.3. Standaryzacja umów SLA a zgodność z RODO | str. 331
2.2. Nowe wyzwania dla administratora i procesora | str. 331
2.3. Rekomendacje | str. 332

Rozdział V
Zarządzanie incydentami | str. 333
1. Zgłaszanie naruszeń ochrony informacji osobowych organowi nadzorczemu (art. 33 RODO) – Maciej Gawroński, Zuzanna Piotrowska | str. 333
1.1. Przepis | str. 333
1.2. Co to jest naruszenie ochrony informacji osobowych? | str. 334
1.2.1. Naruszenie ochrony danych wg Grupy Roboczej Art. 29 | str. 336
1.2.1.1. Naruszenie tajności | str. 336
1.2.1.2. Naruszenie przystępności | str. 337
1.2.1.3. Naruszenie nierozdzielności | str. 337
1.3. Czy każde naruszenie trzeba zgłaszać? | str. 337
1.3.1. Procedura zgłaszania | str. 338
1.3.1.1. Termin dla administratora | str. 338
1.3.1.2. Termin dla przetwarzającego | str. 338
1.3.2. Stwierdzenie naruszenia | str. 339
1.3.3. Zgłoszenie – treść i forma | str. 341
1.3.4. Powiadamianie z opóźnieniem | str. 342
1.3.5. Obowiązki podmiotu przetwarzającego | str. 343
1.4. Kiedy mimo wystąpienia incydentu naruszenia ochrony danych nie trzeba oznajmiać organu nadzorczego? | str. 343
1.4.1. Kwestie poręczne | str. 345
1.4.2. Dokumentowanie naruszeń | str. 346
1.4.3. Sankcja administracyjna | str. 347
1.5. Elementy systemu zgłaszania naruszeń | str. 347
2. Zawiadamianie osoby, której informacje dotyczą, o naruszeniu ochrony informacji (art. 34 RODO) – Katarzyna Kloc, Maciej Gawroński | str. 348
2.1. Wstęp | str. 348
2.2. Wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności | str. 348
2.2.1. Prawa i wolności | str. 349
2.3. Wyjątki od obowiązku zawiadomienia | str. 350
2.3.1. Działania prewencyjne | str. 351
2.3.2. Działania następcze | str. 351
2.4. Zawiadomienie | str. 351
2.4.1. Treść zawiadomienia | str. 351
2.4.2. Forma zawiadomienia | str. 352
2.4.3. Ogłoszenie w miejscu zawiadomienia | str. 353
2.4.4. Termin zawiadomienia | str. 353
2.5. Uzgodnienia z organem nadzorczym | str. 354

Rozdział VI
Inspektor ochrony informacji (IOD) | str. 355
1. Inspektor ochrony danych – wyznaczenie i status – Michał Kibil, Maciej Gawroński | str. 355
1.1. IOD – ewolucja czy rewolucja | str. 355
1.2. Kto ma obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych? | str. 356
1.2.1. Organ lub podmiot publiczny | str. 357
1.2.2. Działalność wymagająca systematycznego i regularnego monitorowania oraz przetwarzanie na dużą skalę | str. 358
1.2.2.1. Główna działalność | str. 358
1.2.2.2. Monitorowanie osób | str. 358
1.3. Działanie w ramach zrzeszeń i grup przedsiębiorców | str. 362
1.4. Kwalifikacje IOD | str. 363
1.5. Zatrudnienie IOD | str. 364
1.6. Status inspektora danych | str. 365
1.6.1. Obowiązki administratora względem IOD | str. 365
1.6.2. Niezależność IOD | str. 367
2. Zadania inspektora ochrony informacji osobowych – Michał Kibil, Maciej Gawroński | str. 368
2.1. Wstęp | str. 368
2.2. Informacje tajne i unikanie konfliktu interesów | str. 368
2.3. Zadania inspektora ochrony informacji | str. 370

Rozdział VII
Regulator | str. 372
1. Organ nadzorczy – status, rola i obowiązki – Katarzyna Kunda, Patrycja Naklicka, Zuzanna Piotrowska | str. 372
1.1. Niezależność | str. 372
1.2. Cechy i gwarancje niezależności | str. 373
1.3. Członkowie organu nadzorczego | str. 374
1.3.1. Wybór | str. 374
1.3.2. Okres kadencji – konflikt interesów | str. 375
1.4. Rola organu nadzorczego | str. 375
1.4.1. Kompetencje z art. 57 RODO | str. 375
1.5. Darmowość | str. 376
2. Uprawnienia organu nadzorczego z zakresu ochrony danych osobowych – Katarzyna Kunda, Patrycja Naklicka, Zuzanna Piotrowska | str. 377
2.1. Wstęp | str. 377
2.2. Uprawnienia kontrolne | str. 377
2.2.1. Rodzaje i techniki kontroli | str. 378
2.2.2. Przebieg kontroli | str. 378
2.2.3. Zakres kontroli | str. 379
2.2.4. Uprawnienia pokontrolne | str. 380
2.2.5. Obowiązek zachowania tajemnicy | str. 380
2.3. Kary przewidziane przez RODO | str. 380
2.4. Udzielanie zezwoleń i kompetencje doradcze | str. 381
2.5. Obowiązek rozpatrywania skarg przez PUODO | str. 381

Rozdział VIII
Środki ochrony prawnej, odpowiedzialność i sankcje | str. 382
1. Środki ochrony prawnej – odpowiedzialność cywilnoprawna i administracyjna – Maciej Gawroński | str. 382
1.1. Wstęp | str. 382
1.2. Skarga do organu nadzorczego | str. 383
1.3. Skarga do sądu (administracyjnego) na organ nadzorczy | str. 384
1.4. Odpowiedzialność cywilnoprawna – żądanie zaniechania lub zachowania | str. 385
1.4.1. Prawo do sądu | str. 385
1.4.2. Właściwość miejscowa sądu | str. 386
1.4.3. Tryb procesowy | str. 386
1.5. Odpowiedzialność odszkodowawcza | str. 387
1.5.1. Szkoda posiadajątkowa i niemajątkowa | str. 387
1.5.2. Administrator i przetwarzający | str. 387
1.5.3. Uwolnienie się od odpowiedzialności | str. 388
1.5.4. Domniemanie winy | str. 389
1.5.5. Współodpowiedzialność | str. 389
1.5.6. Właściwość sądu | str. 390
1.5.7. Proces cywilny | str. 390
1.6. Reprezentacja podmiotów danych przez wyspecjalizowane podmioty | str. 390
2. Sankcje administracyjne za naruszenie przepisów RODO – Maciej Gawroński | str. 391
2.1. Wstęp | str. 391
2.2. Komu grożą kary? | str. 391
2.3. Jakie powinny być kary? | str. 391
2.4. Kara pokaźniejsza i kara mniejsza | str. 391
2.5. Księgowość karania | str. 392
2.6. Konfiskata korzyści z „rodoprzestępstwa” | str. 394
3. Odpowiedzialność podmiotu przetwarzającego – Maciej Gawroński | str. 394

Część B
Wzory dokumentów

Wzór nr 1a. Klauzula zgody na przetwarzanie informacji osobowych zwykłych | str. 399
Wzór nr 1b. Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych „szczególnych kategorii” | str. 400
Wzór nr 2. Klauzula informacyjna o prawie do cofnięcia zgody | str. 402
Wzór nr 3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu informacji | str. 403
Wzór nr 4. Klauzula informacyjna w sytuacji współadministrowania danymi | str. 411
Wzór nr 5. Klauzula o automatycznym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu – element klauzuli informacyjnej | str. 413
Wzór nr 6. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych | str. 415
Wzór nr 7. Szczegółowa klauzula zgody na podpowierzenie | str. 426
Wzór nr 8. Sprzeciw administratora danych osobowych wobec podpowierzenia | str. 427
Wzór nr 9. Upoważnienie do przetwarzania informacji osobowych | str. 428
Wzór nr 10. Klauzula informacyjna dla osoby, której informacje dotyczą, o przekazaniu jej danych do państwa trzeciego | str. 430
Wzór nr 11. Polityka ochrony danych osobowych | str. 433

Wzory rejestrów

Wzór Rejestru Czynności Przetwarzania danych | str. 455
Tożsamość administratora | str. 455
Rejestr przetwarzającego | str. 456
RCPD ADO | str. Wklejka
Wzór Rejestru Naruszeń Ochrony danych Osobowych | str. Wklejka