Od 1 stycznia 2018 r. Obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 r. W sprawie rachunkowości, a także planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych i państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. Z 2017 r. Poz. 1911). To ważny akt prawny dla księgowych. Dlatego w 2018 r. Publikujemy kolekcję Poradników, w których są zostaną aktualne zasady prowadzenia ewidencji księgowej w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych. Eksperci podadzą zastosowanie w praktyce zmienionych przepisów tego rozporządzenia oraz zmian wynikających z innych aktów prawnych, regulujących prowadzenie gospodarki finansowej ww. Jednostek organizacyjnych. Poradniki będą napisane w formie komentarza do poszczególnych zespołów kont wymienionych w załączniku nr 3 do ww. Rozporządzenia – od zespołu 0 aż po zespół 8. Proces zakończy się dwoma dodatkowymi Poradnikami, w których zostaną przedstawione zasady:
• prowadzenia ewidencji pozabilansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
• sporządzania sprawozdań finansowych.
Siódmy z linii Poradników dotyczy ewidencji na kontach zespołu 8 – „Fundusze, rezerwy i wynik finansowy”. To jest ostatni zespół kont bilansowych. Konta tego zespołu służą do ewidencji funduszy, wyniku finansowego, dotacji z budżetu, rezerw i rozliczeń międzyokresowych przychodów. Z tego Poradnika można się dowiedzieć m.in.:
• czym są fundusze (kapitały) własne i obce,
• jakie fundusze własne i obce występują w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych,
• jakie operacje podlegają ujęciu na kontach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, państwowych funduszy celowych,
• czym jest fundusz mienia zlikwidowanych jednostek,
• jak ustala się wynik finansowy zgodnie z uor,
• jakie szczególne zasady obowiązują przy ustalaniu wyniku finansowego jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
• jak ewidencjonować rezerwy i rozliczenia międzyokresowe przychodów,
• jak tworzyć zakładowy plan kont dla zespołu 8,
• jak dobrze ujmować zdarzenia na poszczególnych kontach syntetycznych zespołu 8 (podano wzory standardowych księgowań na stronie Wn i Ma, wyodrębniono jednocześnie konta przeciwstawne),
• jak prowadzić ewidencję pomocniczą (analityczną i szczegółową) dla poszczególnych kont (podano opis urządzeń księgowych i zasady dokonywania w nich zapisów).
Poradnik z założenia ma służyć bieżącą pomocą służbom księgowym jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych w produkcji zakładowych planów kont, ustalaniu korzystnego przebiegu ewidencji przeróżnych operacji gospodarczych, charakterystycznych dla tych jednostek organizacyjnych i w zakładaniu i prowadzeniu ewidencji pomocniczej dla kont zespołu 8.