Wzory pism - korespondencja urzędowa w zakresie funkcjonowania jedostek sektra finansów publicznych (Infor Pl)

Korespondencja urzędowa w praktyce jest definiowana jako przyjmowanie, redagowanie i wysyłanie pism. Jest to jeden ze sposobów wymiany informacji zarówno we wnętrzu jednostki organizacyjnej, jak i między daną jednostką a jej „otoczeniem". Korespondencja to w dodatku istotny element systemu umożliwiającego szybki obieg informacji, dzięki któremu pracownicy komórek organizacyjnych jednostki mogą, w określony i zorganizowany sposób, wykonywać swoją pracę.

W opracowaniu zaprezentowano ponad 170 przykładowych wzorów/szablonów pism i notatek służbowych, które mogą być pomocne pracownikom komórek finansowych przy bieżącym redagowaniu nowych pism urzędowych czy innej korespondencji służbowej, po uwzględnieniu specyfiki danej jednostki sektora finansów publicznych i przyjęciu jednostkowych rozwiązań. Szczegółowo opisano poszczególne części pisma, wskazano wyraźne zasady zapewniające właściwie i profesjonalnie ich redagowanie. Zaprezentowano wzór zarządzenia w sprawie określenia zasad podpisywania pism i dokumentów porządkującego w jednostce kwestie dotyczące obiegu pism urzędowych, do momentu ich wysłania. Ponadto przekazano wzór zarządzenia w sprawie określenia zasad opracowywania i przekazywania do realizacji aktów prawnych, w którym ustala się zasady opracowywania i przekazywania do realizacji aktów prawnych wydawanych przez organy stanowiące, wykonawcze albo kierownika jednostki – przykład regulacji nowoczesnania przy opracowywaniu tego typu aktów.
Wzory pism urzędowych pozostały przypisane do następujących kategorii:

• korespondencja z bankami,
• korespondencja z kontrahentami,
• korespondencja z urzędem skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
• korespondencja dotycząca projektowania, planowania i realizacji budżetu (pisma wychodzące od organu wykonawczego JST),
• korespondencja dotycząca realizacji planów finansowych jednostek podległych, kierowana
• do organu wykonawczego JST,
• korespondencja pracodawca – pracownik,
• korespondencja pracownik – pracodawca,
• korespondencja we wnętrzuzakładowa (pomiędzy komórkami organizacyjnymi),
• notatki służbowe,
• zaświadczenia,
• oświadczenia,
• upoważnienia,
• pełnomocnictwa.