Od 1 stycznia 2018 r. Obowiązuje świeże rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 r. W sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych, a także państwowych jednostek budżetowych posiadających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. Z 2017 r. Poz. 1911). To ważny akt prawny dla księgowych. Dlatego w 2018 r. Ukaże się seria poradników, w których zostaną omówione aktualne zasady prowadzenia ewidencji księgowej w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych.
Poradniki będą napisane w formie komentarza do poszczególnych zespołów kont – od zespołu 0 aż po zespół 8.
Czwarty z kolekcji Poradników dotyczy ewidencji na kontach dwóch zespołów: 3 – „Materiały i towary” oraz 6 – „Produkty”. Z tego Poradnika można dowiedzieć się m.in.:
• jakie obowiązują zasady wyceny tworzyw, towarów i towarów na potrzeby ujęcia w księgach rachunkowych i sporządzenia sprawozdania finansowego,
• jak powinna wyglądać organizacja gospodarki magazynowej,
• na podstawie jakich dowodów księgowych ujmuje się operacje na kontach zespołów 3 i 6 (przedstawiono wzory tych dowodów i zasady ich wypełniania),
• jak kreować zakładowy plan kont dla zespołów 3 i 6,
• jak prawidłowo ujmować zdarzenia na poszczególnych kontach plastikowych zespołów 3 i 6 (przekazano wzory charakterystycznych księgowań na stronie Wn i Ma, wyodrębniono równocześnie konta przeciwstawne),
• jak prowadzić ewidencję pomocniczą (analityczną i szczegółową) dla poszczególnych kont (przekazano opis sprzętów księgowych i zasady dokonywania w nich zapisów).
Poradnik z założenia ma służyć bieżącą pomocą służbom księgowym jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych w produkowaniu zakładowych planów kont, ustalaniu prawidłowego przebiegu ewidencji zróżnicowanych operacji gospodarczych, charakterystycznych dla tych jednostek organizacyjnych, a także w zakładaniu i prowadzeniu ewidencji pomocniczej dla kont zespołów 3 i 6.