W książce omówiono przełomowe zmiany, jakie wejdą w życie od 1 stycznia 2019 r. W zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej. W publikacji przedstawiono m.in.:
● świeże zasady przechowywania dokumentacji w formie elektronicznej,
● zmodyfikowane okresy archiwizacji dokumentów pracowniczych,
● świeże zasady wypłaty wynagrodzenia za pracę w formie bezgotówkowej.
Z książki można się także dowiedzieć:
● jak przygotować się do zmian przepisów w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
● kto będzie mógł skorzystać z krótszych okresów przechowywania dokumentacji pracowniczej,
● jak przejść z papierowej formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej na formę elektroniczną.
dodatkowo omówiono dokumentowanie kwestii związanych z innymi aspektami zatrudnienia – m.in. Zawieraniem umów o pracę, ewidencjonowaniem czasu pracy, odpowiedzialnością porządkową czy badaniami profilaktycznymi pracowników.
Całe opracowanie jest poparte ergonomicznymi wzorami dokumentów i przykładami.
Publikacja jest nieocenioną pomocą dla każdego pracodawcy, a także osoby odpowiedzialnej za sprawy kadrowe i pracownicze w firmie.
Zatrudniając przynajmniej jednego pracownika, pracodawca musi założyć i prowadzić dokumentację kadrową. Niektóre dokumenty powinny być sporządzane w określonej przepisami formie, inne pracodawca może stworzyć samodzielnie. Prowadzenie dokumentacji kadrowej ma znaczne znaczenie ergonomiczne, pozwala bowiem ustalić uprawnienia pracowników. W przypadku sporu ze stosunku pracy brak właściwej dokumentacji jest okolicznością obciążającą pracodawcę. Wszelkie zaniedbania w zakresie prowadzenia akt osobowych i innej dokumentacji są naruszeniem praw pracowniczych. Pracodawca lub osoba działająca w jego imieniu, która nie prowadzi dokumentacji kadrowej, może być ukarana grzywną.