sporo nieprawidłowości stwierdzanych w jednostkach są efektem niewłaściwie sporządzonych dokumentów księgowych lub brak ich sprawdzenia pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym.
W publikacji wyodrębniono, jak krok po kroku sporządzać dokumenty księgowe oraz jak je sprawdzać pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym.
podano zasady sporządzania m.in. Dowodów:
· kasowych,
· związanych z ruchem środków trwałych,
· służących do rozliczania kosztów podróży służbowych,
· używanych przy udzielaniu i rozliczaniu zaliczek.
· magazynowych,
· inwentaryzacyjnych,
· służących do rozliczania kosztów paliwa do pojazdów służbowych,
· zbiorczych list wypłat,
· własnych faktur i rachunków,
· not korygujących, a także uznaniowo-obciążeniowych,
· poleceń księgowania.
w dodatku wyszczególniono, jak w praktyce sprawdzać pod względem merytorycznym rozmaitego typu dokumenty wydatkowe, jaki jest zakres przedmiotowy kontroli merytorycznej dla większości dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych stosowanych w jednostkach, co należy zawrzeć w treści opisu merytorycznego dla najróżniejszych rodzajów dokumentów, na jakich dokumentach nie ma potrzeby zamieszczania opisu merytorycznego, jak należy nowoczesnać w razie stwierdzenia błędów merytorycznych w dokumentach.