Subiekt nexo 1 stanowisko, Subiekt nexo 1 stanowisko (InsERT)

Subiekt nexo PRO to program wspomagający obsługę sprzedaży w niedużych i przeciętnych firmach. Jest to zwiększona wersja Subiekta nexo – oprócz pełnej funkcjonalności typowego systemu posiada dużo dodatkowych rozwiązań, które spełnią choćby niezwykle nietypowe oczekiwania.Subiekt nexo PRO zezwala na obsługę przedsiębiorstwa wielooddziałowego.

zezwala na progresywne nadawanie cen towarom poprzez cenniki główne i uzupełniające. Uwydatnia się rozbudowaną obsługą zamówień – dla wersji PRO produkowano m.in. Widoki robocze (Asortyment na zamówieniach do obsługi pozycji zamówienia, Asortyment na wyczerpaniu, Asortyment na zleceniach), które upraszczają logistykę zamówień jednocześnie w sytuacji klientów, jak i dostawców.Subiekt nexo PRO znamionuje sięobszerniejszą otwartością i elastycznością.

Pozwala np. Dodawać pola własne do różnych elementów programu, a także własne raporty i wzorce wydruku. Dzięki Sferze dla Subiekta możliwe jest tworzenie jednostkowych rozwiązań dopasowujących system do niepowtarzalnych potrzeb firmy.Podstawowe możliwości Subiekta nexo PRO:· pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;· pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze albo zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ; korekty dokumentów magazynowych; samoczynne generowanie dokumentu WZ do faktury; faktura pro forma; faktura sprzedaży z wielu magazynów;· rozbudowany system zamówień – każda pozycja dokumentu może mieć indywidualny termin realizacji, również wcześniejszy niż termin realizacji całego dokumentu;· kartoteka asortymentu – towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych; działy sprzedaży w kartotece;· kartoteka klientów obejmująca ponadto typu CRM;· prowadzenie rozciągliwej polityki cenowej – możliwość przypisywania zdefiniowanych cenników do poszczególnych klientów; cena, domyślny i maksymalny rabat pozycji cennika mogą być określane w zależności od jednostki miary i wysokości progu sprzedaży;· obsługa przedpłat, płatności kartą, płatności za pobraniem, sprzedaży kredytowanej, cesji na innego płatnika, zaliczek pracowników na zakup;· kompleksowa obsługa kasy z rejestrowaniem operacji gotówkowych i bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony), operacje kasowe z odłożonym konsekwencją (niewykonane);· rozbudowana obsługa rachunków bankowych (przelewy typowe, do ZUS, podatkowe, operacje na rachunku, opłaty prowizyjne, wyciągi); obsługa bankowości elektronicznej przy pomocy wymiany plików, a także online (wybrane banki);· prowadzenie rozrachunków (należności i zobowiązań), rozliczenia wielowalutowe, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe;· rozbudowana obsługa maszyn zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów kreskowych);· automatyczna synchronizacja zmian asortymentu w kartotece i urządzeniach zewnętrznych;· pełna integracja z systemami finansowo-księgowymi: Rachmistrz nexo i Rewizor nexo.

dopełniające rozwiązania przystępne w wersji PRO:· Sfera dla Subiekta nexo – możliwość tworzenia własnych rozwiązań;· innowacyjne pola własne do obiektów systemu;· definiowanie własnych raportów i wydruków;· korekta kosztu dostaw;· sprzedaż z dostaw, rezerwacja dostaw w dokumentach, zakup z rozbiciem przyjęcia na partie, rejestracja rozbieżności w przyjęciach magazynowych;· możliwość wykonywania pojedynczego zamówienia wieloma wydaniami, a jedno wydanie może obejmować pozycje z najróżniejszych zamówień;· widok roboczy „Asortyment na zamówieniach do obsługi pozycji zamówienia"; · widok roboczy „Asortyment na wyczerpaniu" i „Asortyment na zleceniach" do produktywnej i efektywnej pracy z zamówieniami do dostawców; · możliwość zdefiniowania wielu dostawców asortymentu z wyróznionym jednym głównym dostawcą i producentem (każdemu dostawcy można przypisać dla danego asortymentu równocześnie komplet jego jednostkowych symboli, jak i terminy dostawy);· rozszerzone możliwości płatności odroczonych – rozbicie na raty; · możliwość zdefiniowania cenników dodatkowych (dotyczących części cennika głównego, można je ograniczać czasowo);· obsługa zamienników – prostych zbiorów towarów bądź usług, które na dokumentach można wymienić przy pomocy specjalnej funkcji pomiędzy elementami z tego samego zbioru;· obsługa oddziałów producenta (z każdym oddziałem jest związany cennik główny, który jest domyślny dla każdego wystawianego do niego dokumentu handlowego);· możliwość podzielenia rozrachunku na raty (rozrachunek może być podzielony na niemało kwot cząstkowych z określeniem terminu płatności dla każdej z nich);· rozliczenia wielowalutowe (np.

EUR – USD);· sesje kasowe – narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (w momencie zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie);· sesje rozliczeniowe – narzędzie do lepszego zarządzania rozliczeniami.Poniższe tabele przedstawiają porównanie funkcjonalności poszczególnych programów z trzech linii - InsERT GT, InsERT nexo oraz InsERT nexo PRO.W zestawieniach zaimplementowano następujące oznaczenia:"-" - funkcja nie jest realizowana przez program;"+" - funkcja jest wykonywana poprzez program;"+/-" - funkcja jest wykonywana, ale tylko częściowo;"*" - funkcja jest realizowana w dodatkach dla InsERT GT (np.

PLUS dla InsERT GT, Sfera dla Subiekta GT). SubiektFunkcjaGTnexonexo PROSfera dla Subiekta*-+zaawansowane pola własne*-+Raporty własne i wydruki własne+/--+Hierarchiczne jednostki miary+/-++Zamienniki asortymentu--+dużo oddziałów przedsiębiorstwa--+Wielu dostawców asortymentu--+Działy sprzedaży-++Rozbudowane cenniki+/-++Faktura pro forma-++Zbiorcza realizacja pozycji z zamówień--+Korekty dokumentów magazynowych*++Sprzedaż z wielu magazynów-++Rozbicie przyjęcia na partie--+Sprzedaż z dostaw*-+Rezerwacja dostaw w dokumentach--+Rejestracja rozbieżności w przyjęciach magazynowych--+Przenoszenie kosztów elementów na zestaw (korekta kosztów komponentów, które zostały użyte w procesie kompletacji)-++Korekta kosztu dostaw--+Faktura wewnętrzna (w nexo zbiorcze wystawianie faktury wewnętrznej do faktur zakupu, pojedyncza faktura wewnętrzna z możliwością określenia ewidencji VAT)+/-++Intrastat+--Akcyza+--Rozbicie płatności na raty--+Rozliczenia wielowalutowe (w nexo PRO możliwe jest np.

zaewidencjonowanie faktury w euro płatnej częściowo złotówkami a częściowo dolarami; w nexo i GT tylko PLN z obcą walutą)+/-+/-+Sesje rozliczeniowe (narzędzie do ulepszonego zarządzania rozliczeniami)--+Dyspozycje bankowe (w GT możliwość jedynie wydrukowania operacji bankowej jako polecenia przelewu albo wysłania do homebankingu)+/-++Sesje kasowe (narzędzie do weryfikacji pracy kasjera)--+Operacje bezgotówkowe rejestrowane w kasie-++Kompensaty wielowalutowe+-+Przesyłanie dokumentów online do Rachmistrza nexo albo Rewizora nexo pracujących na osobnej bazie informacji-++Możliwość opisywania księgowego dokumentów wysyłanych do księgowości+/-++Możliwość określenia wykorzystanych materiałów przy sprzedaży usługi --+Pobieranie pojedynczych paragonów z kasy fiskalnej -++Pobieranie i weryfikowanie danych klienta z portali: GUS, CEIDG, VIES, Portalu Podatkowego+/-++wykorzystywanie precyzji ceny asortymentu do 6 miejsc po przecinku- -+ RachmistrzFunkcjaGTnexonexo PRODostosowanie profilu Rachmistrza do jednostkowych potrzeb marki-++Sfera dla Rachmistrza--+zaawansowane pola własne*-+Raporty własne i wydruki własne+/--+Biblioteka dokumentów*+/-+Flagi własne*+/-+Łatwe wyszukiwanie poleceń i informacji zapisanych w programie-++szybkie dodawanie dowolnych dokumentów przy pomocy dwuliterowych symboli (mnemoników)-++Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram)-++Płynna zmiana form księgowości (np.

z pełnej księgowości na uproszczoną)-++Obsługa finansów (m.in. Prowadzenie kasy, obsługa rachunku bankowego, bankowość online)-++Obsługa rozrachunków (m.in. Rozliczenia wielowalutowe)-++Ewidencjonowanie zapisów w KPiR i VAT w dowolnej walucie-++Ewidencjonowanie w KPiR i EP odliczeń/doliczeń kompletnie przypadających na wspólnika--+Obsługa złożonych dokumentów VAT (np.

zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe)+/-++Definiowalne transakcje VAT--+Rozliczenia właścicieli (w nexo historiowanie udziałów wspólników, dopełniające odliczenia i doliczenia, uwzględnienie osób współpracujących, rozliczanie wspólnie z małżonkiem)+/-++Obsługa kosztów eksploatacji pojazdów wykorzystywanych do działalności wraz z deklaracją VAT-26+/-++Obsługa podmiotów zwolnionych z VAT wraz z deklaracjami VAT-8 i VAT-9M--+Dokument miesięcznego rozliczenia eksploatacji pojazdów-++Dekretacja dokumentów (specjalny serwis gromadzący obrazy księgowe dokumentów z możliwością wyłączenia wybranych typów dokumentów)-++wykorzystanie cech dokumentu do warunkowego wykonania schematów dekretacji+/-++Warunkowe określenie wartości zapisu księgowego w schematach dekretacji--+wykorzystanie pól własnych w schematach dekretacji dokumentów--+wymiana dokumentów online z Subiektem nexo pracującym na osobnej bazie informacji-++mnóstwo typów amortyzacji (w GT tylko amortyzacja podatkowa, w nexo amortyzacja podatkowa i bilansowa, w nexo PRO własne typy amortyzacji)-+/-+Podział amortyzacji na zakup i NKUP (stanowiące koszty uzyskania przychodu i niestanowiące kosztów uzyskania przychodu)-++Historiowanie miejsca użytkowania środka trwałego i wartości amortyzacji z nim związanej-++Kompensaty-++Kompensaty wielowalutowe--+przesyłka zbiorcza deklaracji skarbowych na Uniwersalną Bramkę Dokumentów-++Noty korygujące+--Pobieranie informacji kontrahentów z zewnętrznych baz danych (GUS, VIES, CEIDG)+/-++ RewizorFunkcjaGTnexonexo PROSfera dla Rewizora*-+zaawansowane pola własne*-+Raporty własne i wydruki własne+/--+Biblioteka dokumentów*+/-+Flagi własne*+/-+Łatwe wyszukiwanie poleceń i danych zapisanych w programie-++prędkie dodawanie dowolnych dokumentów przy pomocy dwuliterowych symboli (mnemoników)-++Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram)-++Płynna zmiana form księgowości (np.

z KPiR w Rachmistrzu na pełną księgowość w Rewizorze) z zachowaniem wszystkich informacji historycznych-++Obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym - otwarcie i zamknięcie ksiąg+/-++Możliwość kwalifikowania dokumentów księgowych do „13.

miesiąca"-++Wielopoziomowe konta kartotekowe w planie kont, użycie słowników pól własnych do definiowania kartotek księgowych--+Obsługa złożonych dokumentów VAT (np. Zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe)+/-++Definiowalne transakcje VAT--+Rozliczenia właścicieli (w nexo historiowanie udziałów wspólników, dopełniające odliczenia i doliczenia, uwzględnienie osób współpracujących, rozliczanie wspólnie z małżonkiem)+/-++Rozliczenia wielowalutowe rozrachunków (w nexo PRO możliwe jest np.

rozliczenie rozrachunku w euro częściowo złotówkami a częściowo dolarami; w nexo i GT tylko PLN z obcą walutą)+/-+/-+Rozliczenia różnic kursowych (w nexo możliwość wyliczenia różnicy z podziałem na kwotę netto i VAT; częściowe stornowanie wyceny bilansowej)+/--+Dekretacja dokumentów (specjalny serwis gromadzący obrazy księgowe dokumentów)+/-++wykorzystanie cech dokumentu do warunkowego wykonania schematów dekretacji+/-++Warunkowe określenie wartości zapisu księgowego w schematach dekretacji--+wykorzystanie pól własnych w schematach dekretacji dokumentów--+zamiana dokumentów online z Subiektem nexo pracującym na osobnej bazie informacji-++dużo typów amortyzacji (w Rewizorze GT i w nexo amortyzacja podatkowa i bilansowa, w Rewizorze nexo PRO własne typy amortyzacji)+/-+/-+Podział amortyzacji na zakup i NKUP (stanowiące koszty uzyskania przychodu i niestanowiące kosztów uzyskania przychodu)-++Historiowanie miejsca wykorzystywania środka trwałego i wartości amortyzacji z nim związanej-++Obsługa podmiotów zwolnionych z VAT wraz z deklaracjami VAT-8 i VAT-9M--+Ewidencja remanentów-++Ewidencja wyposażenia-++Obsługa dowodów wewnętrznych-++Kompensaty wielowalutowe--+dostawa zbiorcza deklaracji skarbowych na Uniwersalną Bramkę Dokumentów-++Sprawozdania finansowe++/-+/-Pieczęcie księgowe i samoczynne przeksięgowania+/-++Noty korygujące+--Pobieranie informacji kontrahentów z zewnętrznych baz danych (GUS, VIES, CEIDG)+/-++ GestorFunkcjaGTnexonexo PROKlienciPodział na marki, osoby, przedstawicieli, itd.+/-++Przekształcanie typów kontrahentów (np.

osobę w przedstawiciela handlowego)-++Definiowanie struktury organizacyjnej klientów (centrala + oddziały)-++Seryjny tryb dopisywania klientów-++Wielu opiekunów klienta oraz obsługa zastępstw nieobecnych opiekunów-++Zastępstwa opiekunów z aktywowaniem i dezaktywowaniem-++Zdefiniowane szablony klientów-++Przypisywanie wzorców wydruku dokumentów per klient-++Ewidencjonowanie wielu adresów i informacji kontaktowych+/-++Ewidencjonowanie zainteresowań klienta+/-++Ewidencjonowanie dat jubileuszowych +/-++progresywne pola własne klientów*-+Pobieranie i weryfikowanie danych klienta z portali: GUS, CEIDG, VIES, Portalu Podatkowego+/-++Łatwy podgląd ostatnio wyprodukowanych czynności z klientem+++Importowanie i eksportowanie danych klientów (w nexo tylko EPP)++/-+/-powodowanie okna rozmowy Skype albo GG+--DziałaniaNumeracja działań-++Ewidencjonowanie, którzy konsumenci i z jakim efektem zostali obsłużeni-++Rezerwacja zasobów potrzebnych do wykonania działania-++Rejestrowany czas wykonania działań-++Komentowanie do wykonywania działań-++Akcje automatyczne definiowane w działaniach, rejestr wykonania akcji-++Tryb seryjny dodawania działań-++Szablony działań asygnowane do samoczynnego tworzenia wraz z dokumentami- ++Ostrzeganie o absencji (wpisanej w Ewidencji Czasu Pracy Gratyfikanta nexo) uczestników działania w planowanym terminie działania-++Domyślne typy działań (w GT nie było typu wiadomość)+/-++Wielu pracowników zaangażowanych w działanie oraz ustalanie ich uprawnień do tego działania+/-++Oznaczanie stopnia wykonania działań+/-++Tworzenie powiązań przyczynowo-skutkowych przez kontynuowanie działań w mnóstwo nowych+/-++Wystawianie dokumentów na podstawie działań+/-++zaawansowane pola własne działań*-+KalendarzUsuwanie zdarzeń z dnia, a także usuwanie widoczności zdarzeń z dnia-++Zbiorcze operacje na wydarzeniach-++ZasobyEwidencjonowanie zasobów, w tym importowanie informacji o zasobach z ewidencji księgowych-++Rezerwowanie zasobów w ramach planowania działań, a także niepowiązanych z działaniami-++OfertowanieDedykowany dokument Oferta-++Możliwość wystawiania ofert wielowariantowych--+Definiowanie terminu obowiązywania ofert-++Definiowanie preferowanych form płatności-++Fabryczne wzorce wydruku ze zdjęciami towarów-++Przypisywanie osób zaangażowanych w szansę sprzedaży/cykl ofertowy z definiowaniem uprawnień-++Historiowanie ofert w ramach jednej szansy sprzedaży/cyklu ofertowego-++Komentowanie do szans sprzedaży/procesów ofertowych-++Drukowanie progów cenowych dla asortymentu użytego w ofercie-++Rozbudowane cenniki w ofertach+/-++Uwzględnianie polityki rabatowej, promocji w ofertach+/-++Wysyłanie wydruków ofert na dedykowany adres klienta+/-++realizowanie ofert w dokumenty handlowe (wymagana licencja na Subiekta)+/-++Rozbudowane opisy ofert+/-++Scenariusze nowoczesnania w szansach sprzedaży/procesach ofertowych+/-++Planowanie typów dokumentów handlowych, w jakie ma być wykonywana oferta+/-++Podgląd danych finansowych (koszt, zysk, marża)+/- ++stosowanie precyzji ceny asortymentu do 6 miejsc po przecinku- -+Możliwość umieszczania oferty w treści e-maila, zamiast wysyłania jej jako załącznik wiadomości-++Klient pocztowyObsługa protokołu IMAP wraz z funkcją IMAP IDLE-++Obsługa hierarchicznych folderów-++samoczynne pobieranie ustawień kont w trakcie ich dodawania-++Sprawdzanie poprawności pisowni w treści wiadomości-++Opcjonalne blokowanie zdalnej zawartości i skryptów zawartych w e-mailach-++Wystawianie dokumentów na podstawie wiadomości pocztowych-++Obsługa załączników, a także weryfikacja na podstawie treści, czy e-mail powinien posiadać załącznik+/-++Wyszukiwanie w treści wiadomości-++RaportyPrzetwarzanie wyników raportów w obiekty systemowe-++Uprawnienia do poszczególnych raportów-++Raporty własne użytkowników+-+OgólneBiblioteka dokumentów*+/-+Wysyłanie jednostkowych albo masowych wiadomości SMS-++Flagi własne*+/--Pola własne*-+Własne wzorce wydruków+/--+Sfera*-+Uprawnienia użytkowników organizowane w role--+niemało widoków w modułach, definiowanie własnych widoków-+/-+Łatwe wyszukiwanie poleceń i informacji zapisanych w programie-++prędkie dodawanie dowolnych dokumentów przy pomocy dwuliterowych symboli (mnemoników)-++Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram)-++Schowek+--Brudnopis+--Centralki telefoniczne, obsługa komunikatorów+--dobranie intefejsu do jednostkowych wymagań użytkownika (profile interfejsu)-++ Gratyfikant+...