Magazyn i faktury pro - 1 firma / 1 stanowisko (dGCS Biznesmen)

Magazyn i Faktury PRO to innowacyjny system do obsługi gospodarki magazynowej i sprzedaży towarów i usług, dedykowany dla mikro i niewielkich firm. Wystawia wszystkie niezbędne w obrocie handlowym dokumenty, tj.: magazynowe, zakupowe, sprzedażowe, fiskalne, kasowe, bankowe.
W pełni kontroluje stany magazynowe, ruch towarów, płatności nasze i kontrahentów, stan gotówki w kasie. Kreuje szereg raportów obrazujących stan firmy. Najważniejsze możliwości:

• wystawianie wszelkich typów dokumentów sprzedaży w dowolnej walucie,
• pobieranie danych kontrahentów z GUS po wpisaniu nr NIP,
• pobieranie kursów walut z NBP,
• logo marki na wydrukach,
• zapis faktur do PDF i wysyłanie na e-mail klienta,
• gospodarka magazynowa, zakupy handlowe,
• rozliczanie należności i zobowiązań,
• współpraca z drukarkami fiskalnymi,
• generowanie plików JPK_VAT, JPK_FA i JPK_MAG

DOKUMENTY SPRZEDAŻY

• Faktury
• Faktury polskie w dowolnej walucie,
• Faktury uproszczone,
• Paragony,
• WZ,
• Faktury pro forma,
• Faktury marża,
• Faktury zaliczkowe, końcowe,
• Faktury eksportowe,
• Faktury WDT,
• Faktury wewnętrzne,
• Faktury bez VAT,
• Faktury metoda kasowa (minimalny Podatnik),
• Faktury do Paragonu,
• Faktury do WZ,
• Faktury do Faktur proforma,
• Dokumenty korygujące,

DOKUMENTY ZAKUPOWE

• Faktura zakupowa,
• Faktura RR,
• Faktura zakupowa korygująca,

DOKUMENTY MAGAZYNOWE

• Wydanie na zewnątrz WZ,
• Przychód wewnętrzny PW,
• Rozchód wewnętrzny RW,
• Protokół zniszczenia,
• Arkusz spisu z natury,
• Remanent,
• Bilans otwarcia BO,
• Ruch towarów,

w dodatku:

• buduje pliki JPK_VAT, JPK_FA i JPK_MAG,
• umożliwia wydruk logo producenta na dokumentach sprzedaży,
• zapisuje wystawione dokumenty jako pliki PDF, dzięki temu można wysłać kontrahentowi np. Fakturę VAT przy pomocy e-maila,
• posiada nieograniczony ilościowo słownik kontrahentów, towarów i usług,
• możliwość sprzedaży usług, które nie zapisują się do słownika usług,
• wystawia dokumenty korygujące oraz noty korygujące,
• zezwala na edycję wszystkich wystawionych dokumentów oraz wydruk duplikatów,
• udziela rabatów, możliwość zdefiniowania rabatów dla określonej grupy towarowej lub grupy kontrahentów,
• umożliwia utworzenie do pięciu cenników: przypisanie cennika do kontrahenta lub grupy kontrahentów, określenie rabatu dla cenników,
• kontroluje płatności i rozliczenia z kontrahentami,
• wystawia wezwania do zapłaty i noty odsetkowe,
• wykonuje dużo zestawień i analiz sprzedaży wg kontrahentów, towarów, usług lub wystawionych dokumentów,
• pozwala na rozpoczęcie pracy z programem w dowolnym okresie (ustalenie numeracji dokumentów),
• dowolne konfigurowanie numeracji dokumentów,
• nalicza podatek VAT od netto lub od brutto,
• ma moduł archiwizacji informacji,
• nadanie uprawnień użytkownikom do określonych funkcji,
• współpracuje z drukarkami fiskalnymi zgodnymi z protokołem Thermal m.in.
  - Posnet,
  - Novitus,
  - Emar Printo,
  - Elzab Mera TE TFT,
  - Elzab Mera TE FV TFT,
  - Innova DF-1.
• zezwala na wprowadzenie wielu kont firmowych,
• obsługuje nieograniczoną liczba niezależnych kas,
• wystawianie Faktury sprzedaży na podstawie faktury zakupu,
• informacja o łącznej wadze towarów dla transakcji, wyświetlana podczas wystawiania dokumentu wydania/sprzedaży,
• 'Informator' - funkcja wyświetla historię cen, w jakich sprzedawano kontrahentowi towary i usługi,
• wielokrotne wystawianie faktury korygującej zakupu do tej samej faktury zakupu,
• pobieranie informacji klientów z GUS do Słownika kontrahentów na podstawie wprowadzonego NIP,
• możliwość przydzielania towarów, usług i kontrahentów do grupy nieaktywne,
• wielokrotne wystawianie faktury korygującej dla tego samego dokumentu sprzedaży,
• ładowanie obrazów, które widoczne będą na wydrukach dokumentów sprzedaży w ich dolnej części,
• powielanie dokumentów sprzedaży - funkcja przenosi zawartość wcześniej wystawionego dokumentu na bieżący z zachowaniem możliwości edycji,
• powielanie towarów/usług,
• kontrola ilości/stanów niedużych,
• pobieranie kursów walut z serwera NBP,
• automatyczny wydruk dokumentu WZ podczas wydruku Faktury,
• możliwość wykonywania kopii bezpieczeństwa w trakcie zamykania aplikacji.

WSPÓŁPRACA Z INNYMI PROGRAMAMI

• eksportuje informacje do programów Microsoft Word i Excel i Open Office/Libre Office Writer i Calc,
• samoczynnie księguje dokumenty sprzedaży w programie Księga Przychodów i Rozchodów PRO i PLUS,
• pełny import danych z programów Fakturowanie i Magazyn Biznesmen i Biznesmen niewiele znacząca firma.

oczekiwania systemowe

• komputer PC z systemem operacyjnym Microsoft Windows XP, Vista, 7, 8, 10, Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2, 2016,
• 256 MB pamięci RAM (albo więcej),
• około 500 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
• dowolny napęd CD-ROM,
• drukarka,
• mysz,
• system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2005, 2008, 2012, 2014, 2016 - w zestawie znajduje się bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2008 R2, Microsoft SQL Server 2014 Express - optymalizowane do pracy na maksymalnie pięciu stanowiskach jednocześnie,
• wymagany zakup aktualizacji programu Magazyn i Faktury PRO co 12 miesięcy.