Rewizor nexo (Insert)

Rewizor nexo to innowacyjny system wspomagający prowadzenie pełnej księgowości. Wykorzystane technologie i rozwiązania interfejsowe powodują, że obsługa księgowa firmy staje się wygodniejsza i szybsza.

Rewizor nexo wspiera księgowych na każdym etapie pracy: od zarządzania planami kont, dekretacji i księgowania, poprzez ewidencje VAT, pojazdów, umów i płac, obsługę środków trwałych, po wystawianie deklaracji skarbowych, operacje kasowe i operacje na rachunkach bankowych, a także ewidencjonowanie i rozliczanie rozrachunków. Mimo bogatej funkcjonalności eksponuje się prostą, instynktowną obsługą.

Rewizor nexo jest częścią InsERT nexo – zintegrowanego zestawu, w którego skład wchodzą na dodatek: Subiekt nexo – system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej, Rachmistrz nexo – program do prowadzenia uproszczonej księgowości, Gratyfikant nexo – system kadrowo-płacowy i Gestor nexo – system zarządzania relacjami z klientami.

Najważniejsze możliwości Rewizora nexo:

• płynna zmiana z księgowości uproszczonej na księgi rachunkowe;
• obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym: otwarcie i zamknięcie ksiąg; kwalifikowanie zapisów do „13. Miesiąca";
• elastyczne zarządzanie planami kont: możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego okresu obrachunkowego, automatyczne tworzenie kont kartotekowych, obsługa kont pozabilansowych;
• rozbudowana dekretacja (podział dokumentów na dekrety i polecenia księgowania), zróżnicowane stany dokumentu (w przygotowaniu, zatwierdzony i zaksięgowany), zaawansowana kontrola kręgu kosztów;
• ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_VAT;
• ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca stosowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji) oraz ewidencja wyposażenia i remanentów;
• rozbudowana sprawozdawczość finansowa - dopasowanie sprawozdań do własnych potrzeb;
• podstawowa ewidencja wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę;
• innowacyjny system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika do odliczeń i obniżek podatku związanych z przeróżnymi ulgami;
• ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej i pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT;
• obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz firmy;
• obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe;
• obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu charakterystyczne, ZUS, podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (offline i online);
• ewidencja i rozliczanie rozrachunków, integracja z zapisami na konta, a także z zapisami VAT;
• wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników, podatek CIT (dla osób prawnych), a także podatek VAT;
• wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik;
• samoczynna dekretacja dokumentów księgowych, a także rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów;
• integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo;
• możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej;
• obsługa plików JPK_VAT (informacji o prowadzonej ewidencji VAT) i ich obowiązkowa wysyłka do Ministerstwa Finansów;
• generowanie ksiąg oraz dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich na potrzeby kontroli skarbowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach informacji;
• wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. Jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady wykorzystaneczności publicznej itp.);
• badanie statusu kontrahentów na podstawie informacji GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, bazy aktywnych podatników VIES, a także rejestru kaucji gwarancyjnych;
• komunikacja z klientami i pracownikami za pomocą zaimplementowanego klienta poczty i SMS.

Plan kont

• rozciągliwe zarządzanie okresami obrachunkowymi: płynne przejście z okresu rozliczeń uproszczonej księgowości z zachowaniem wszelkich danych historycznych wprowadzonych w Rachmistrzu nexo, możliwość przeniesienia ustawień z innego okresu bądź wyróznionego podmiotu.
• Obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym - wstępne/ostateczne otwarcie i wstępne/ostateczne zamknięcie ksiąg. Możliwość kwalifikowania dokumentów księgowych do „13. Miesiąca".
• Rozbudowana obsługa planu kont - możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego roku obrotowego bądź wyodrębnionego podmiotu, import oraz eksport planu kont do pliku, podłączanie kartotek księgowych.
• Konto może posiadać stałą lub zmienną długość numerów analityki.
• Instancjonowanie kont ułatwiające obsługę dużej liczby kont analitycznych powstających przy użytkowaniu złożonych planów kont z wykorzystaniem rozbudowanych kartotek.
• Obsługa kont pozabilansowych, określanie kont specjalnych (wynik finansowy, koszty sprzedanych artykułów) wpływających na wyliczanie sprawozdań.
• automatyczne tworzenie kont kartotekowych (na bazie elementów kartotek księgowych).
• Określanie kont przeciwstawnych podpowiadanych podczas dekretacji dokumentów.
• Definiowanie zbiorów kont, które można podłączać pod konta plastikowe bądź analityczne.

Kartoteki księgowe

• Kartoteki wzorcowe, na podstawie których można definiować nowe kartoteki.
• Konto może posiadać stałą albo zmienną długość numerów analityki.
• realne jest definiowanie kartotek księgowych opartych o tę samą kartotekę stosowaną w systemie (dzięki czemu np. Kontrahent może posiadać sporo najróżniejszych analityk).
• Synchronizowanie numerów analityk pomiędzy przeróżnymi kartotekami opartymi o ten sam wzorzec, kopiowanie numerów z kartoteki księgowej z innego okresu obrachunkowego.

Księgi rachunkowe

• Księgowość w InsERT nexo stanowi spójną całość - osiągalne jest płynne przejście między rozmaitymi formami księgowości z zachowaniem wszystkich informacji kartotekowych, ewidencyjnych, a także dokumentów źródłowych.
• Dekretacja nie wymaga określania typu relacji w grupie – system sam ją wyznacza.
• Zapisy księgowe podzielone na stany odzwierciedlające etapy pracy (zapis w stanie roboczym, zapis w końcowej postaci wymagający weryfikacji, zapis zaksięgowany).
• Podziału zapisów księgowych na dekrety i polecenia księgowania i znakowanie etapu pracy nad okresem obrachunkowym poprzez wstępne i ostateczne otwarcie bądź zamknięcie ksiąg rachunkowych.
• Dla dowodów księgowych ujawnionych po rozliczeniu okresu obrachunkowego dedykowano tzw. „13. Miesiąc".
• Możliwość dokonania opisu księgowego od strony dokumentu źródłowego (opis ten może decydować m.in. O sposobie importowania dokumentu).
• Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla danego rodzaju dokumentu i jego parametry (np. Kategorii księgowej) przez określenie kolejności ich wykonania ręcznie (podobne warunkowanie użyto przy imporcie do ewidencji VAT).

Dekretacja

• Dekretowanie intuicyjne - podział dokumentów księgowych na dekrety i polecenia księgowania.
• innowacyjny moduł gromadzący obrazy księgowe dokumentów, z jego poziomu można dokonać własnego opisu księgowego do wykorzystania w samoczynnej dekretacji wg schematów.
• Znakowanie etapów pracy nad dekretowanym dokumentem – statusy księgowe: nowy, opisany, zaksięgowany. Monitowanie zmiany dokumentu księgowego po dokonanej dekretacji. Określanie blokady dokumentu źródłowego w zależności od wartości statusu księgowego.
• Przesyłanie obrazów księgowych dokumentów Subiekta nexo i Gratyfikanta nexo do modułu Dekretacji dokumentów przeróżnymi kanałami komunikacji: pracy lokalnej (na jednej bazie informacji), online (praca zdalna wykorzystująca mechanizmy chmury w Internecie i dostarczanie dokumentów za pomocą plików (XML lub EPP).
• Możliwość pobierania dokumentów z Gratyfikanta GT i Subiekta GT..
• Wsparcie dekretacji przez wykorzystanie pieczęci księgowych, generowanie zapisów VAT, prowadzenie kont rozrachunkowych, obsługę dekretów walutowych.
• Pobieranie dokumentów z Subiekta 123 prosto z chmury w Internecie.

Schematy dekretacji

• Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla danego rodzaju dokumentu i jego cechy (np. Kategorii księgowej) poprzez określenie kolejności ich wykonania ręcznie (podobne warunkowanie zastosowano przy imporcie do ewidencji VAT).
• Dodawanie wzorcowych schematów i kopiowanie z innego okresu obrachunkowego.

Ewidencje VAT sprzedaży i zakupu

• Ewidencja i rozliczanie podatku VAT: ewidencjonowanie dokumentów złożonych operacji gospodarczych (np.: zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe, rozmaite typy odliczenia), obsługa transakcji VAT krajowych, wewnątrzwspólnotowych i pozaunijnych.
• Rozliczanie VAT marża, korekt VAT, nieterminowych płatności (ulga za złe długi), VAT naliczanego po zapłacie (z wykorzystaniem rozliczeń rozrachunków).
• Tworzenie zapisów na podstawie dostarczonego pliku JPK_VAT.
• Obsługa procedury scentralizowanego rozliczenia VAT dotyczącej jednostek samorządu terytorialnego.
• samoczynne wyliczanie deklaracji: VAT-7/7K, VAT-8, VAT-9M. VAT-10, VAT-11, VAT-23, VAT-26, VAT-27, VAT-R, a także VAT-UE i ich korekt. (miesięcznie albo kwartalnie).
• Zapisy VAT można zróżnicować pod kątem zawartości dokumentu, czyli określić różnorodny skutek VAT dla pozycji (tzw. Zapis złożony).
• Wsparcie podatników niekorzystających z rozliczenia VAT – komunikowanie momentu przekroczenia progu sprzedaży zwolnionej.
• Noty korygujące na podstawie zapisów w ewidencji VAT zakupu.

JPK - jednolity Plik Kontrolny.

• Generowanie i przesyłka elektroniczna plików obowiązkowych plików JPK_VAT i ich korekt.
• Import dostarczonych plików JPK_VAT i uwzględnienie ich w wysyłce elektronicznej.
• Tworzenie JPK_VAT na podstawie dostarczonych plików faktur JPK_FA.
• Generowanie bądź aktualizacja deklaracji VAT-7 na podstawie pliku JPK_VAT.
• Weryfikacja deklaracji VAT-7 z wygenerowanym plikiem JPK_VAT
• Wsparcie mikro przedsiębiorców w podpisywaniu JPK_VAT przy pomocy profilu zaufanego.
• Generowanie i dostawa elektroniczna plików JPK_KR (ksiąg rachunkowych), JPK_WB (wyciągów bankowych), a także JPK_VAT (ewidencji VAT) na cele kontrolne urzędów skarbowych.
• Import dostarczonych przez podatników plików JPK i ich dostawa elektroniczna na żądanie urzędu skarbowego.

Środki trwałe

• Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, a także operacji związanych z nimi.
• Możliwość ewidencjonowania operacji wg amortyzacji podatkowej i bilansowej z uwzględnieniem wartości stanowiącej koszty uzyskania przychodu i wartości przypadającej na miejsca wykorzystywania środków trwałych.

Sprawozdawczość finansowa

• Bilans oraz Rachunek zysków i strat w wariantach oraz Zestawienie zmian w kapitale własnym dla wielu typów działalności.
• Możliwość modyfikacji treści zastosowanych sprawozdań, a także dodania nowych pozycji wyliczeniowych.
• Definiowalne komponenty sprawozdań określające sposób wyliczenia pozycji sprawozdania.
• Tworzenie wielu wariantów danego sprawozdania na zróżnicowane cele sprawozdawcze.
• Import i eksport układu definicji sprawozdań przy pomocy plików XML.
• Możliwość tworzenia sprawozdań opisowych typu "dane uzupełniające" z wykorzystaniem wartości sprawozdań.

Umowy i płace

• Podstawowa obsługa umów i płac – umowy o pracę, a także cywilnoprawne wraz z obsługą naliczeń ZUS.
• Eksport danych do programu Płatnik w wersji nie niższej niż 9.01.001.

Ewidencje pomocnicze

• Ewidencje pomocnicze: przejazdów, remanentów dla wszelkich form księgowości.
• Ewidencja pojazdów użytkowanych do działalności gospodarczej wraz z obsługą eksploatacji samochodów, motocykli i motorowerów należących do pracowników, wspólników, osób współpracujących bądź ewidencja pojazdów firmowych. Obsługa naliczeń kosztów związanych z pojazdami z odliczeniem VAT pełnym bądź częściowym.
• Obsługa dowodów i faktur wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz marki bądź wystawianych zastępczo za dowody obce wraz z automatyczną dekretacją do ksiąg rachunkowych.
• Noty uznaniowe i obciążeniowe z obsługą terminu płatności.
• Możliwość zaewidencjonowania ryczałtu na wykorzystywanie pojazdu pracownika do celów służbowych.
• innowacyjny system rozliczeń właścicielskich wspierających rozliczenie podatku od przychodów ewidencjonowanych: od składek ZUS wspólnika (także z innych źródeł, poprzez ewidencję przychodów z etatu albo innych form działalności gospodarczej i straty z lat ubiegłych, do odliczeń, doliczeń i obniżek związanych z ulgami na dzieci i innymi ulgami związanymi z podatkiem.
• Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w ujęciu miesięcznym bądź kwartalnym. Uwzględnienie naliczeń rozliczeń właścicielskich w rozliczeniu zaliczek na podatek dochodowy wspólników.
• Możliwość ewidencjonowania osób współpracujących wraz z wyliczaniem składek, a także deklaracji ZUS oraz wspólnego rozliczania wspólnika ze współmałżonkiem.

Kasa

• Operacje kasowe z odłożonym rezultatem (niewykonane).
• Kompleksowa obsługa kasy z rejestrowaniem operacji gotówkowych i bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony).
• Możliwość zdefiniowania wielu stanowisk kasowych w obrębie jednej kasy (przydatne m.in. W trakcie korzystania z sesji kasowych, które są związane ze stanowiskiem, a także raportów kasowych, które dotyczą kasy).
• Możliwość przypisania form płatności do stanowiska kasowego.
• Raport kasowy to zbiorczy dokument, który może być przekazany bezpośrednio do księgowości (może być odzwierciedleniem jednej lub wielu sesji kasowych).
• Możliwość rejestrowania środków w drodze i kończenia rozpoczętego transferu.

Bank

• Spójna obsługa operacji na rachunku bankowym bez względu na sposób prowadzenia rachunku (ewidencjonowanie ręczne, bankowość elektroniczna).
• Bankowość elektroniczna offline i online.
• Polecenie przelewu/wpłaty gotówkowej typowe, podatkowe, ZUS-owe.
• Możliwość rejestrowania środków w drodze, kończenie rozpoczętego transferu.

Rozliczenia

• Rozliczenia waluta obca-PLN.
• Kompensaty rozrachunków.

Rozrachunki

• Podział płatności na typy – dla każdego z nich można określić, jaki wariant rozrachunku będzie wyprodukowany dla płatności (np. KP rodzaju spłata generuje spłatę należności, a rodzaju zaliczka tworzy zobowiązanie).
• Schematy progresywnań windykacyjnych.
• Wysyłanie jednostkowych albo masowych wiadomości SMS zawiadamiających o innowacyjnaniu windykacyjnym.
• uzupełniające tryby w schematach importu: tryb „podłącz lub przerwij import" i „podłącz albo rozlicz i powiel".

Konfiguracja

• Możliwość użycia predefiniowanych słowników użytkownika i użycie ich komponentów do opisu księgowego pozycji dokumentów do dekretacji.

pokazujemy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Rewizora nexo. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury.