Rachmistrz nexo PRO to program do obsługi uproszczonej księgowości, asygnowany dla firm rozliczających się w formie księgi przychodów i rozchodów lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Sprawdza się równocześnie wśród przedsiębiorców samodzielnie dokumentujących swoją działalność, jak i w biurach rachunkowych.
Rachmistrz nexo PRO jest rozszerzoną wersją
Rachmistrza nexo, gwarantującą dużo obszerniejszą sprężystość. Oprócz pełnej funkcjonalności charakterystycznego systemu pozwala m.in. Kreować własne raporty i wydruki, na własny sposób opisywać zdarzenia gospodarcze (np. Dodatkowymi transakcjami VAT), dokonywać analizy zapisów według przeróżnych cech z wykorzystaniem tzw. Pól własnych, czy też rozliczać rozrachunki ratalnie albo ewidencjonować je według własnych typów. Realna jest także realizacja indywidualnych rozwiązań poprzez tzw. Punkty powiększeń i Sferę dla Rachmistrza nexo.
Rachmistrz nexo PRO jest częścią
InsERT nexo PRO – zintegrowanego zestawu, w którego skład wchodzą ponadto: system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej
Subiekt nexo PRO, system finansowo-księgowy
Rewizor nexo PRO, system kadrowo-płacowy
Gratyfikant nexo PRO, a także system zarządzania relacjami z klientami
Gestor nexo PRO.
Podstawowe możliwości Rachmistrza nexo PRO:- prowadzenie księgi przychodów i rozchodów albo ewidencji podatku zryczałtowanego (płynne przejście między różnymi formami księgowości)
- ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_V7 i wcześniejszych plików JPK_VAT
- ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca wykorzystywania, wydruk tabeli i planów amortyzacji) i ewidencji wyposażenia i remanentów
- podstawowa obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych i umów o pracę
- nowoczesny system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika, przez ewidencję przychodów z innych źródeł, do odliczeń i obniżek podatku związanych z rozmaitymi ulgami, w tym darowizny związanej z walką z COVID-19
- ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych używanych do działalności gospodarczej oraz pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT
- obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących we wnętrzu marki
- obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe
- obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu typowe, ZUS, podatkowe z zastosowaniem bankowości elektronicznej (offline i online)
- ewidencja i rozliczanie rozrachunków, naliczanie różnic kursowych, integracja z zapisami księgowymi KPiR bądź EP i z zapisami VAT
- wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników i podatek VAT
- wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA), a także możliwość eksportu do programu Płatnik
- automatyczna dekretacja do KPiR albo EP oraz rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów
- integracja z systemami sprzedaży Subiekt nexo i Subiekt 123
- możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej
- znaczne wsparcie w generowaniu pliku JPK_V7 i jego obowiązkowej wysyłki do Ministerstwa Finansów
- generowanie ksiąg i dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich na zapotrzebowania kontroli skarbowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej albo na informatycznych nośnikach danych
- wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. Jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady praktyczności publicznej itp.)
- badanie statusu kontrahentów na podstawie danych GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, Białej listy podatników, bazy aktywnych podatników VIES oraz rejestru kaucji gwarancyjnych
- komunikacja z klientami i pracownikami przy pomocy wbudowanego klienta poczty i SMS.
dodatkowe rozwiązania przystępne w wersji PRO:- Sfera dla Rachmistrza nexo – możliwość tworzenia własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja technologiczna w nexo SDK - pobierz)
- definiowalne transakcje VAT
- definiowanie własnych typów amortyzacji
- sesje kasowe – narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (w momencie zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie)
- definiowalne typy rozrachunków
- możliwość podzielenia rozrachunku na raty (rozrachunek może być podzielony na niemało kwot cząstkowych z określeniem terminu płatności dla każdej z nich)
- ewidencja sesji rozliczeniowych wytworzonych samoczynnie podczas dokonywania rozliczeń
- rozliczenia wielowalutowe (możliwość zaewidencjonowania np. Faktury w euro rozliczanej częściowo w złotówkach, częściowo w dolarach lub w innej walucie)
- kompensaty wielowalutowe
- rozbudowane schematy dekretacji, których wykonanie można warunkować od dowolnej parametry dokumentu źródłowego
- ewidencjonowanie zapisów w KPiR i EP uwzględniające korekty uzyskania przychodów wynikających z odliczeń przypadających całkowicie na wspólnika
- pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy wg własnych kryteriów i do użycia w warunkowych schematach dekretacji
- definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo
- punkty zwiększeń – możliwość powiększenia logiki biznesowej o własne algorytmy (np. Wyliczenie wartości potężnego pola na deklaracji)
- pełny ślad rewizyjny – możliwość analizowania działań użytkowników w systemie przez uprawnione osoby.