Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w niewielkich i średnich firmach i w biurach rachunkowych. Instynktowny interfejs i automatyzacja wielu czynności pokaźnie przyśpieszają pracę, a znaczna sprężystość daje pokaźne możliwości konfiguracji.
Gratyfikant nexo posiada wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, poprzez proste i progresywne planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS i wystawianie najróżniejszych dokumentów kadrowo-płacowych.
Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo:
o strona główna programu zbierająca najważniejsze dane o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
o wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. Po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11, a także o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
o prosty, instynktowny i równocześnie dający dużo możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
- komponenty płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami cechyzacji;
- określanie wartości komponentów globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;
- łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń przy pomocy operacji zbiorczych;
- rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
- automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i instynktowny kreator;
- analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
- wielkie możliwości konfiguracji wydruków list płac;
o rozbudowana ewidencja osobowa z przezroczyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji koniecznych do komfortowej obsługi pracowników;
o umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
o bogaty zestaw zastosowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
o planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
o ewidencja czasu pracy:
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i przeciętnietygodniowe, godziny nocne;
- urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
- ekwiwalenty za urlop;
o akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
o obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
o naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
o generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
o bankowość elektroniczna;
o Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który przy pomocy przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może posiadać wgląd do swych danych.
wymagania systemowe
komputer z procesorem Core2Duo;
4GB pamięci operacyjnej RAM;
system operacyjny Windows XP SP3 lub nowszy (zalecany Windows 7 albo nowszy);
system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2008 R2 SP2 (lub wersja wyższa) z zainstalowanym komponentem Full-Text Search.