faktury i paragony Wystawienie faktury, czy paragonu zajmuje tylko kilkadziesiąt sekund. Korzystasz z gotowych informacji klientów i listy produktów wprowadzonych wcześniej w aplikacji. Wybierasz formę i termin płatności. Ewentualnie zaznaczasz odwrotne obciążenie. Dla wystawionych dokumentów możesz łatwo wygenerować pliki PDF i wysłać je bezpośrednio do klientów. W razie zapotrzebowania możesz również dokonać ich korekty.
faktury cykliczne Wystawiasz regularnie takie same faktury? Możesz zdefiniować dla nich wystawianie faktur cyklicznych. W ten sposób dokumenty będą wystawiane automatycznie i nie trzeba będzie o nich pamiętać! Następnie, też automatycznie, Subiekt 123 wyśle takie faktury do odbiorcy, a ich kopię – do Ciebie.
dokumenty w walucie Wystawiaj dokumenty w obcej walucie. Subiekt 123 zagwarantuje wsparcie dla transakcji w środkuwspólnotowej dostawy towarów (WNT), a także eksportu towarów. Program sam pobierze aktualny kurs waluty. Możesz jeszcze drukować dwujęzyczne faktury: polsko-angielską i polsko-niemiecką.
kartoteka klientów informacje o klientach masz zawsze pod ręką. Prosto możesz ich dodawać, edytować i likwidować. Dla Twojej wygody możesz ekspresowo pobrać dane klienta z bazy GUS – w ten sposób możesz prędko znaleźć informacje firm, z którymi współpracujesz. Dane teleadresowe, numer konta bankowego, termin płatności, wysokość przyznanego rabatu, opis klienta – to tylko niektóre dane, które dostarczy Ci Subiekt 123 w Twojej codziennej pracy.
usługi i towary Aplikacja przechowa dla Ciebie także informacje dotyczące usług, które świadczysz i towarów, którymi dysponujesz. Wprowadzasz nazwę, cenę – i gotowe! Zarządzanie produktami ułatwi przypisanie ich do poszczególnych, indywidualnie produkowanych grup.
zestawienia Kontroluj swój biznes. Aplikacja pozwala na generowanie zestawień, takich jak bilans, sprzedaż w okresie, sprzedaż według klientów, sprzedaż według produktów i płatności nierozliczone. Zestawienia można eksportować do pliku CSV i PDF.
jednolity Plik Kontrolny Aplikacja jest dopasowana i gotowa do obsługi JPK. Pozwala na generowanie plików JPK_VAT (jednolity plik kontrolny dla ewidencji sprzedaży i zakupów VAT) i JPK_FA (jednorodny plik kontrolny dla faktur VAT).
Jednostki Samorządu Terytorialnego Subiekt 123 gwarantuje wsparcie jednocześnie dla firm sprzedających na rzecz jednostek samorządu terytorialnego (JST), jak dodatkowo tych, które reprezentują JST. Producenta sprzedające na rzecz JST mogą bez problemu ustawić rozmaitego nabywcę i odbiorcę na wystawianym dokumencie. Gdy reprezentujesz JST, na fakturach jako sprzedawcę możesz ustawić nadrzędną jednostkę samorządową, a Twoja producent będzie widniała jako wystawca.
indywidualny pulpit Możesz dowolnie zarządzać swym ekranem głównym. Program zbudowaliśmy w ten sposób, byś mógł dodawać, przesuwać i usuwać niezbędne klocki. To Ty decydujesz, czy wolisz mieć na widoku przypomnienia o nadchodzących płatnościach, skrót do wystawienia paragonu czy faktury dla mocnego klienta.
terminarz płatności Nie musisz pamiętać, kiedy należy zapłacić składki albo kiedy klient powinien uregulować faktury. Wystarczy, że na początku pracy z programem właściwie określisz cechy działalności marki (np. W jaki sposób rozliczasz podatki) czy też terminy płatności – zobowiązań przez Twoich i klientów. Aplikacja w odpowiednim czasie wyświetli właściwą informację.
przydatne skróty Pulpit to Twoje centrum prędkiego działania. Możesz na nim umieścić skrót do dokumentów wystawianych dla nieraz obsługiwanego klienta,za każdym razem nie musieć szukać go na liście. Możesz także po prostu dodać ogólny skrót do wystawienia paragonu czy faktury. To przyspieszy pracę i zajmie Ci minimum potrzebnego czasu.