faktury i paragony Wystawienie faktury, czy paragonu zajmuje tylko kilkadziesiąt sekund. Korzystasz z gotowych informacji klientów i listy produktów wprowadzonych wcześniej w aplikacji. Wybierasz formę i termin płatności. Ewentualnie zaznaczasz odwrotne obciążenie. Dla wystawionych dokumentów możesz z łatwością wygenerować pliki PDF i wysłać je bezpośrednio do klientów. W razie zapotrzebowania możesz także dokonać ich korekty.
faktury cykliczne Wystawiasz regularnie takie same faktury? Możesz zdefiniować dla nich wystawianie faktur cyklicznych. W ten sposób dokumenty będą wystawiane samoczynnie i nie trzeba będzie o nich pamiętać! Następnie, w dodatku samoczynnie, Subiekt 123 wyśle takie faktury do odbiorcy, a ich kopię – do Ciebie.
dokumenty w walucie Wystawiaj dokumenty w obcej walucie. Subiekt 123 gwarantuje wsparcie dla transakcji w środkuwspólnotowej dostawy towarów (WNT) i eksportu towarów. Program sam pobierze aktualny kurs waluty. Możesz dodatkowo drukować dwujęzyczne faktury: polsko-angielską i polsko-niemiecką.
kartoteka klientów informacje o klientach masz zawsze pod ręką. Z łatwością możesz ich dodawać, edytować i eliminować. Dla Twojej wygody możesz momentalnie pobrać dane klienta z bazy GUS – w ten sposób możesz momentalnie znaleźć informacje firm, z którymi współpracujesz. Dane teleadresowe, numer konta bankowego, termin płatności, wysokość przyznanego rabatu, opis klienta – to tylko niektóre informacje, które dostarczy Ci Subiekt 123 w Twojej codziennej pracy.
usługi i towary Aplikacja przechowa dla Ciebie także informacje dotyczące usług, które świadczysz i towarów, którymi dysponujesz. Wprowadzasz nazwę, cenę – i gotowe! Zarządzanie produktami ułatwi przypisanie ich do poszczególnych, indywidualnie wykonanych grup.
zestawienia Kontroluj swój biznes. Aplikacja pozwala na generowanie zestawień, takich jak bilans, sprzedaż w okresie, sprzedaż według klientów, sprzedaż według produktów i płatności nierozliczone. Zestawienia można eksportować do pliku CSV i PDF.
jednolity Plik Kontrolny Aplikacja jest dopasowana i gotowa do obsługi JPK. Zezwala na generowanie plików JPK_VAT (jednolity plik kontrolny dla ewidencji sprzedaży i zakupów VAT) oraz JPK_FA (jednorodny plik kontrolny dla faktur VAT).
Jednostki Samorządu Terytorialnego Subiekt 123 zagwarantuje wsparcie jednocześnie dla firm sprzedających na rzecz jednostek samorządu terytorialnego (JST), jak także tych, które reprezentują JST. Firmy sprzedające na rzecz JST mogą bez problemu ustawić różnorodnego nabywcę i odbiorcę na wystawianym dokumencie. Gdy reprezentujesz JST, na fakturach jako sprzedawcę możesz ustawić nadrzędną jednostkę samorządową, a Twoja firma będzie widniała jako wystawca.
jednostkowy pulpit Możesz dowolnie zarządzać swym ekranem głównym. Program zbudowaliśmy w ten sposób, byś mógł dodawać, przesuwać i eliminować potrzebne klocki. To Ty decydujesz, czy wolisz mieć na widoku przypomnienia o nadchodzących płatnościach, skrót do wystawienia paragonu czy faktury dla konkretnego klienta.
terminarz płatności Nie musisz pamiętać, kiedy należy zapłacić składki lub kiedy klient powinien uregulować faktury. Wystarczy, iż na początku pracy z programem właściwie określisz cechy działalności firmy (np. W jaki sposób rozliczasz podatki) czy również terminy płatności – zobowiązań poprzez Twoich i klientów. Aplikacja w odpowiednim czasie wyświetli właściwą informację.
przydatne skróty Pulpit to Twoje centrum szybkiego działania. Możesz na nim umieścić skrót do dokumentów wystawianych dla często obsługiwanego klienta,za każdym razem nie musieć szukać go na liście. Możesz też po prostu dodać ogólny skrót do wystawienia paragonu czy faktury. To przyspieszy pracę i zajmie Ci minimum niezbędnego czasu.