Publikacja stanowi próbę ujęcia dziejów urzędów w Królestwie Polskim w formę słownika, w układzie alfabetycznym ułatwiającym wyszukanie koniecznych informacji. Dostarcza podstawowych informacji o urzędach, ich kompetencjach i czynnościach wykonywanych na poszczególnych stanowiskach.
Hasła odnoszące się do instytucji obejmują: opis kompetencji danego urzędu, najważniejsze akty prawne stanowiące podstawę jego działalności, prezentację struktury, a także bibliografię. Hasła dotyczące stanowisk i tytułów zawierają: dane o aktach prawnych tworzących albo przynajmniej wymieniających dane stanowisko, opis funkcji i bibliografię.
Publikacja obejmuje urzędy działające na podstawie konstytucji Królestwa Polskiego z 1815 roku, a także instytucje dziedziczące ich kompetencje istniejące w latach 1832–1867. Z okresu intensywnej unifikacji z Rosją wybrano urzędy terenowe podlegające Ministerstwu Spraw Wewnętrznych Rosji, a pominięto urzędy administracji rosyjskiej działające na terenie Królestwa Polskiego od 1815 roku.
W części dotyczącej stanowisk i tytułów uwzględniono z zasady urzędy cywilnej administracji centralnej i terenowej, przy czym na poziomie terenowym wymieniono stanowiska charakterystyczne dla danej instytucji, nie różnicując ich dla poszczególnych jednostek administracyjnych (wyjątek stanowi administracja Warszawy).
An attempt to present the history of the government offices in the Kingdom of Poland in the form of a dictionary, arranged in an alphabetical order facilitating the search for the necessary information.
The publication provides the basic information about the government offices, their competences and activities performed at the particular positions. The entries include: description of the competences of the office or the official, the most important legal acts on which their work was based, the bibliography and, in case of the institution, presentation of the structure.