Od 1 lipca 2018 r. Wszyscy podatnicy, którzy prowadzą księgowość w formie elektronicznej, są zobowiązani do przekazania struktur JPK na żądanie organów podatkowych podczas progresywnania podatkowego, czynności sprawdzających lub kontroli podatkowej.
W takiej sytuacji podatnik ma nie mniej niżeli 3 dni na udostępnienie żądanych struktur JPK. JPK na żądanie obejmują: - księgi rachunkowe – JPK_KR, - wyciąg bankowy – JPK_WB, - magazyn – JPK_MAG, - faktury VAT – JPK_FA, - podatkową księgę przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR, - ewidencję przychodów – JPK_EWP.
Sporządzenie JPK wymaga zaangażowania ze strony księgowości i wprowadzenia nowych rozwiązań informatycznych. Podatnik musi mieć w księgach podatkowych stosownie wyselekcjonowane i szczegółowe informacje,prawidłowo wygenerować plik kontrolny.
W publikacji omówiono zagadnienia związane ze sporządzeniem struktury logicznej JPK_MAG wykorzystywanej do przesyłania danych o wskazanych ruchach magazynowych, w tym m.in.: - przepisy prawne wprowadzające obowiązek używania plików JPK, sposób ich generowania i przesyłania, - poszczególne pola i informacje, które te pola powinny zawierać, a także ujęcie przykładowych informacji i dokumentów.
Przeprowadzona została także analiza wielu wyraźnych zagadnień, m.in. Takich jak: identyfikacja magazynu, określenie ilości magazynów, wyróznionie ruchów magazynowych wymagających raportowania. Przedstawiono także zdanie autora na temat sytuacji, w której brak jest w ewidencji kontrolowanego podatnika wystarczających informacji do przygotowania pliku JPK_MAG.
Są to wskazówki kierowane w głównej mierze do księgowych i osób zarządzających, pomocne w dobrym sporządzeniu danych wymaganych przez służby podatkowe. Publikację uzupełniają wybrane odpowiedzi Ministerstwa Finansów na wątpliwości zgłoszone poprzez podatników i wyciągi z aktów prawnych – Ordynacji podatkowej, a także rozporządzeń wykonawczych związanych z wprowadzeniem JPK.