Obowiązek zapewnienia pracownikowi odzieży roboczej czy narzędzi niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych nad wyraz spoczywa na pracodawcy, to jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby pracownik - w związku ze świadczoną pracą - wykorzystywał własną ubranie czy własne narzędzia a pracodawca wypłacał mu z tego tytułu ekwiwalent. Trafny ekwiwalent pracodawca musi wypłacić także wówczas, gdy na pracowniku spoczywa obowiązek prania odzieży roboczej. Pracownik nie może jednak „zarabiać” na ekwiwalencie. Otrzymana kwota powinna mu tylko rekompensować poniesione wydatki. Po spełnieniu m.in. Tego warunku otrzymany poprzez pracownika ekwiwalent pieniężny może korzystać ze zwolnienia od podatku dochodowego oraz składek ZUS. W opracowaniu przedstawione pozostały zasady rozliczeń takiego ekwiwalentu.