Program plus czerwony dla gt (INSERT)

Czerwony PLUS dla InsERT GT to specjalny komplet rozszerzeń praktycznych dla systemów z linii InsERT GT.

Jest to trzeci z linii PLUSÓW - zestawów wyprodukowanych z myślą o firmach, którym w codziennej pracy niezbędny jest system o rozbudowanej funkcjonalności.

Przy wykorzystaniu PLUSÓW realne jest stworzenie systemu spełniającego oczekiwania firm przeciętnej wielkości. Systemy z linii InsERT GT zyskują dzięki PLUSOM nową rozbudowaną funkcjonalność bez konieczności zmiany w strukturze programów i bez użycia dodatkowych narzędzi albo systemów.

Każdy z klientów może indywidualnie dobierać PLUSY według własnych potrzeb, w zależności od tego, jaka funkcjonalność jest mu niezbędna.

Koszty wdrożenia systemów InsERT GT i wybranych PLUSÓW są stanowczo niższe od analogicznych rozwiązań o identycznej bądź podobnej funkcjonalności innych producentów.

Warunkiem niezbędnym, żeby uruchomić PLUSA, jest uaktualnienie programów do wersji 1.19. Instalacja PLUSAprzebiega w podobny sposób jak uaktualnienie programu, nie powinna więc stanowić problemu choćby dla mniej progresywnych użytkowników systemu InsERT GT.

Funkcjonalność czerwonego PLUSA dla InsERT GT:

• homebanking - wczytywanie i rozliczanie wyciągów bankowych zapisanych w formacie MT-940; transakcje z wyciągu można wczytać do systemu, a następnie wykonywać 3 typy działań: rozliczać rozrachunki na podstawie wczytanych transakcji, kojarzyć istniejące operacje bankowe z transakcjami i pomijać transakcje bez ewidencjonowania operacji bankowych;
• zbiorcze wysyłanie faktur pocztą elektroniczną w Subiekcie GT;
• zestawienia definiowalne - tworzenie w Gratyfikancie GT dowolnych zestawień kadrowo-płacowych bez znajomości języka SQL; mechanizm pozwala na określenie kryteriów wyboru, zawartości zestawienia i takich składników, jak sumowanie czy grupowanie informacji;
• flagi własne - oznaczanie i komentowanie ewidencjonowanych obiektów według własnych kryteriów; flagi są widoczne na listach, a na dodatek mechanizm pozwala na oczyszczanie obiektów po dowolnej fladze i uzyskanie danych, kto i kiedy dokonał ostatniej modyfikacji flagi;
• pola własne typu słownik - definiowanie zakresu wartości poprzez podłączenie słownika; do wyboru są dwie możliwości: podłączenie słowników standardowych (dostępnych w systemie) lub zdefiniowanie własnych;
• pola własne typu polecenie SQL - określanie i definiowanie dowolnego zbioru danych zaewidencjonowanych w systemie; jest to doskonałe rozwiązanie dla tych, którym nie wystarczają pola własne typu słownik, a jednocześnie posiadają wiedzę z zakresu tworzenia zapytań w języku Transact-SQL.
• Homebanking - jest rozbudowanym modułem zapewniającym współpracę z systemami bankowości elektronicznej i rozliczanie operacji bankowych. Zezwala na wczytywanie transakcji z wyciągów bankowych w formacie MT-940 i dokonywanie następujących operacji: rozliczanie rozrachunków na podstawie wczytanych transakcji (utworzone zostaną wówczas operacje bankowe), kojarzenie istniejących operacji bankowych z transakcjami (jeśli zostały wprowadzone do systemu wcześniej, np. Na podstawie listy płac) albo pomijanie transakcji bez ewidencjonowania operacji bankowych (np. Transakcje prowizyjne). W dodatku moduł potrafi samoczynnie rozpoznać informacje dotyczące operacji dla wyciągów pochodzących z system wewnętrznego BRE Banku (kolejne banki, np. ING Bank Śląski, Bank Zachodni WBK, Reiffeisen Bank Polska wkrótce).
• Zbiorcze wysyłanie faktur pocztą elektroniczną - funkcjonalność ta zezwala na seryjne wysyłanie dokumentów sprzedaży pocztą elektroniczną na adres e-mailowy kontrahenta. Po wskazaniu na liście dokumentów wybranych dowolnie (zaznaczonych) dokumentów program wyznacza, którzy z kontrahentów umieszczeni na dokumentach mają wpisane w swoich kartotekach poprawne adresy email i przygotowuje seryjną wysyłkę. Przed wysłaniem można jeszcze wybrać format dokumentu elektronicznego (na przykład lubiany PDF, dokument programu Microsoft Word, dokument HTML czy zwykły załącznik tekstowy). Przed wysyłką można na dodatek edytować treść e-maila, który będzie wysłany do kontrahentów, a także wyróżnić, by numer dokumentu dołączany był do tytułu wiadomości - dzięki czemu każdy kontrahent otrzyma odpowiednią wiadomość.
• Zestawienia definiowalne (tylko dla Gratyfikanta GT) - tworzenie zestawień definiowalnych przy pomocyczerwonego PLUSA dla InsERT GT odbywa się w nad wyraz instynktowny sposób i nie wymaga od użytkownika dogłębnej wiedzy dotyczącej składni SQL, a także baz informacji. Dzięki hierarchicznej strukturze danych, jaką posiada Gratyfikant GT, łatwo jest przeprowadzać różnego typu operacje sortowania czy grupowania informacji przydatne podczas tworzenia dowolnych zestawień kadrowo-płacowych. Zaimplementowany w nim mechanizm pozwala na precyzyjne określenie kryteriów wyboru oraz zawartości każdego zestawienia i takich części, jak sumowanie czy grupowanie informacji. Tak zdefiniowane zestawienie może być dopisane do listy standardowych zestawień i używane poprzez innych użytkowników Gratyfikanta GT.
• Flagi własne - mechanizm flag pozwala na dowolne oznaczanie i komentowanie ewidencjonowanych obiektów według własnych kryteriów. Oznaczaniu flagami mogą podlegać na przykład rozrachunki, dekrety, dokumenty, towary, czy kontrahenci. Dzięki flagom możemy usprawnić pracę wielu osób w firmie (flagi mogą odzwierciedlać rozmaite stany i statusy, a także wspierać pracę grupową). Flagi własne widoczne są na listach - pozwalają zobaczyć, jaki dany obiekt (np. Dokument) ma status, jaki stan albo kategorię. Wybrane obiekty można także po dowolnej fladze odfiltrować, a także uzyskać dane o tym, kto i kiedy dokonał ostatniej modyfikacji flagi. Każdemu obiektowi można przypisać do 10 rozmaitych flag (każda z nich oznaczona jest innym kolorem). Poza oznaczeniem obiektu flagą można opatrzyć go dodatkowym komentarzem pojawiającym się automatycznie po wyodrębnioniu na liście pozycji. Przykładów użycia flag własnych może być szczególnie sporo, np.: oznaczanie dokumentów handlowych wg stanu rozliczeń, dodatkowe zatwierdzanie dokumentów przez wyodrębnione osoby czy także dopisywanie pomocniczych komentarzy związanych z sytuacjami pojawiającymi się w bieżącej działalności operacyjnej.
• Pola własne typu słownik - pozwalają na podłączenie do kartoteki słownika charakterystycznego albo zdefiniowanie własnego, indywidualnego. Pola własne rozszerzone posiadają możliwość definiowania zakresu wartości poprzez podłączenie słownika. Użytkownik może podłączyć słownik standardowy, przystępny już w systemie (np. Kategorie dokumentów, atrybuty kontrahentów czy działy przedsiębiorstwa) albo wytworzony przez siebie nowy słownik. Ta druga możliwość pozwala na zdefiniowanie własnych słowników, indywidualnych dla każdego przedsiębiorstwa. Przykład nowego słownika to np. Kolor, rozmiar lub inne jednostkowe statusy i oznaczenia, które mogą być użytkowane w każdej firmie. Po zapisaniu informacji nowy słownik jest widoczny na liście słowników.
• Pola własne rodzaju polecenie SQL - to kolejny typ pól własnych zwiększonych, dający nad wyraz obfite możliwości konfiguracji. Użytkownik może dla dowolnie wybranego obiektu utworzyć pole własne typu SQL, a następnie stworzyć polecenie SQL odwołujące się do dowolnych danych i tabel z bazy informacji. Możliwe jest np. Powiązanie dokumentów Subiekta GT z pracownikiem z kartoteki osobowej, natomiast w Gratyfikancie GT rachunki do umów cywilno-prawnych można zbratać z kontrahentami. Oznacza to po prostu, że pola własne tego typu zezwalają na określenie i zdefiniowanie dowolnego zbioru informacji zaewidencjonowanych w systemie. Będą one przydatne wszędzie tam, gdzie funkcjonalność pól własnych rodzaju słownik okaże się niewystarczająca.

W każdym programie linii InsERT GT znajduje się przycisk, uruchamiający moduł InfoPLUS (obok przycisku pomocy i InfoSfery). Moduł ten mieści dane o wszelkich zmianach i nowościach w kolejnych odsłonach PLUSA dla InsERT GT. Z InfoPLUSA można także aktywować wersję próbną, a także zarejestrować artykuł przez Internet.

Próbne uruchomienie czerwonego PLUSA dla InsERT GT osiągalne jest wyłącznie na podmiocie próbnym. Każda z funkcjonalności, która dostępna jest wyłącznie w czerwonym PLUSIE, została adekwatnie oznaczona w dymku.

Po otrzymaniu licencji przejdź na poniższą stronę insERT i postępuj zgodnie z prostą instrukcją

https://www.insert.com.pl/dla_uzytkownikow/e-pomoc_techniczna/1814,insert-gt-jak-aktywowac-zakupionego-plusa.html