Kadry i płace to program współpracujący z systemem Windows umożliwiający prowadzenie kartotek pracowników, ewidencję czasu pracy, zwolnień i urlopów, a także wyliczanie comiesięcznych list płac. Pozwala na rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowy o pracę albo umowy cywilnoprawne.
Funkcjonalności w zakresie kadr:
* Prowadzenie nieograniczonej ilościowo kartoteki pracowników
* Możliwość zdefiniowania własnych stanowisk służbowych
* Możliwość zdefiniowania własnych jednostek organizacyjnych przedsiębiorstwa
Umowy:
* Możliwość wprowadzenia nieograniczonej ilości umów
* Umowy o pracę
* Umowy zlecenia
* Umowy o dzieło
* Możliwość utworzenia własnych szablonów umów
Ewidencja czasu pracy:
* Prowadzenie szczegółowej ewidencji czasu pracy dla zatrudnionych pracowników
* Możliwość wprowadzania nadgodzin, urlopów, chorobowego, itp.
Płace:
* Wyliczanie comiesięcznych wynagrodzeń dla nieograniczonej ilości pracowników
* Wyliczanie wynagrodzeń w oparciu o miesięczne lub godzinowe wynagrodzenie
* Możliwość zdefiniowania czterech własnych dodatków płacowych
* Wyliczanie wynagrodzeń w rozbiciu na poszczególne elementy płacowe i pozapłacowe
Wydruki:
* Umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia
* Listy obecności
* Listy płac
* Rachunki za umowę o dzieło i umowę zlecenia
* Świadectwa pracy
* Karty wynagrodzeń
* Zaświadczenia o zarobkach
* Możliwość zapisu wszelkich wydruków do PDF
E-deklaracje:
* Generowanie deklaracji PIT-11 i PIT-4R
* dostawa formularzy do systemu e-Deklaracje z użyciem e-podpisu lub informacji autoryzujących
Zestawienia i raporty:
* Generowanie zestawień płac w zadanym okresie
* Generowanie zestawień komponentów płacowych w zadanym okresie
Personalizacja:
* Przydzielanie dostępu do programu wielu użytkownikom, którym można nadawać jednostkowe prawa korzystania z programu
* dostosowanie interfejsu programu do upodobań użytkownika (szerokości kolumn w tabelach, typ wyświetlanych danych)
* przypasowanie wydruków do upodobań użytkownika (fason i wymiar czcionek, szerokości kolumn w tabelach, rodzaj wyświetlanych danych)
* Możliwość skorzystania z kilkudziesięciu "skórek" interfejsu
Słowniki:
* Stanowiska służbowe
* Jednostki organizacyjne
* Wzorce umów
RODO (Regulacja o Ochronie informacji Osobowych):
* Zgodność z wymogimi stawianymi poprzez RODO
* Wymuszanie haseł zgodnych z wytycznymi RODO
* Prowadzenie rejestru operacji użytkownika
* Możliwość nadawania użytkownikom programu praw dostępu do danych
Inne:
* samoczynne księgowanie list płac do aplikacji zestaw Przedsiębiorcy - Księga, Ryczałt, a także nieduża Księgowość
* Możliwość archiwizacji bazy informacji i tworzenie kopii bezpieczeństwa
Warunki licencji:
* Dożywotnia licencja i darmowe aktualizacje przez rok od zakupu
* bezpłatne wsparcie techniczne i serwisowe poprzez rok od zakupu