Biuro GT, 0676 (InsERT)

Biuro GT to system przeznaczony dla księgowych i kadrowych zatrudnionych w biurze rachunkowym, a także dla doradców podatkowych. Jest on uzupełnieniem programów księgowych i kadrowo-płacowych z linii InsERT GT (Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, mikroGratyfikant GT) oraz narzędziem integrującym operacje realizowane w tych programach.

Biuro GT obsługuje cykl generowania plików JPK_VAT. Umożliwia on zbiorcze wygenerowanie i wysyłkę plików JPK_VAT dla kupujących biura rachunkowego. Szczegółowe operacje związane z tą opcją to: przygotowanie plików w oparciu o ich statusy, zatwierdzanie plików niezatwierdzonych, dostawa elektroniczna, pobieranie UPO, a także ich drukowanie. Możliwe jest także ponowne generowanie plików JPK_VAT (przydatne przy poprawie zapisów w ewidencji VAT) i ich ponowna przesyłka.

Biuro GT zezwala na wydajną obsługę obszernej liczby podmiotów bez konieczności wyboru wszelkich obsługiwanych podmiotów i odszukiwania adekwatnego modułu administracyjnego. System automatyzuje realizowanie operacji powtarzalnych, koniecznych do przeprowadzenia w każdym z obsługiwanych podmiotów. W systemie możliwe jest także automatyczne modyfikowanie najważniejszych parametrów programów księgowych i kadrowych. Jest to program instynktowny w obsłudze, którego zadaniem jest w głównej mierze obfite przyspieszenie pracy osób zatrudnionych w biurze rachunkowym.

Biuro GT posiada mechanizmy pozwalające na łatwe harmonogramowanie pracy biura i kontrolowanie niektórych operacji wykonywanych przez biuro rachunkowe. Program upraszcza zarządzanie czynnościami administracyjnymi na wielu bazach danych – zwykle przy archiwizacji i konwersji baz danych. System tworzy także stosowne raporty usprawniające rozliczanie między biurem rachunkowym a jego klientami.
Funkcjonalność Biura GT ogólnie można podzielić na dwie płaszczyzny działania. Pierwsza to wspomaganie pracy z programami linii InsERT GT, druga to funkcje, które upraszczają planowanie różnych zadań i kontrolują pracę całego biura.

Funkcje, które wspomagają pracę z programami linii InsERT GT:

obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, wysyłka z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru

• obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, dostawa z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru;
• zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji skarbowych oraz ich elektroniczną wysyłkę; zbiorcze naliczanie i eksport deklaracji ZUS do pliku XML, które są następnie wczytywane przez program Płatnik;
• wydruk księgi przychodów i rozchodów, a także ewidencji VAT;
• zbiorcze archiwizowanie i dearchiwizowanie baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
• zbiorcza konwersja baz danych podmiotów obsługiwanych poprzez biuro rachunkowe;
• ustawianie wybranych parametrów administracyjnych dla wielu podmiotów (kopiowanie wzorców wydruku, kartotek instytucji US i ZUS i Innych).

Funkcje upraszczające zarządzanie biurem rachunkowym:

• zarządzanie listą podmiotów obsługiwanych przez biuro;
• zarządzanie personelem i uprawnieniami;
• zaawansowane opisywanie podmiotów przy pomocy definiowalnych procesów.

• Obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, dostawa z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
• Zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji VAT-7/7K/7D, VAT-UE, PIT-36/36L, PIT-37, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, PIT-12, PIT-2 i obsługa raportów o zaliczkach na podatek dochodowy.
• Zbiorcze naliczanie i wydruk korekt deklaracji PIT-11, PIT-40, PIT-4R, a także VAT-UEK.
• Kompleksowa obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji i ich korekt.
• Zbiorcze wyliczanie deklaracji ZUS i eksport do plików Płatnika.
• Zbiorczy wydruk księgi przychodów i rozchodów.
• Zbiorczy wydruk ewidencji VAT.
• Kopiowanie kartotek instytucji, urzędów skarbowych, a także ZUS pomiędzy podmiotami.
• Archiwizacja danych podmiotów.
• Konwersja baz wielu podmiotów do nowej wersji.

• właściwości ubezpieczeń i funduszy ZUS.
• Podatki i koszty.
• Stałe płacowe.
• Stawki kilometrówki.
• właściwości wydruków tekstowych.
• atrybuty Gratyfikanta GT.
• atrybuty czasu pracy.
• parametry Personelu.
• Wzorce wydruków.

• Raport informujący o rozliczeniach z klientem (dane na temat tworzonych wpisów do księgi przychodów i rozchodów, zadekretowanych lub zaksięgowanych dokumentów w księdze handlowej).
• Raport statystyczny baz podmiotów.

• Zarządzanie listą podmiotów.
• Zarządzanie personelem i uprawnieniami.
• Zarządzanie planerem.
• Opisywanie podmiotów.

pokazujemy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Biura GT. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury.