CZERWONY PLUS DLA GT (INSERT)

czerwony PLUS dla InsERT GT to specjalny zestaw zwiększeń użytecznych dla systemów z linii InsERT GT. Jest to trzeci z serii PLUSÓW - pakietów wykonanych z myślą o firmach, którym w codziennej pracy konieczny jest system o rozbudowanej funkcjonalności. Przy wykorzystaniu PLUSÓW osiągalne jest stworzenie systemu spełniającego wymogi firm przeciętnej wielkości. Systemy z linii InsERT GT zyskują dzięki PLUSOM nową rozbudowaną funkcjonalność bez konieczności zmiany w strukturze programów i bez wykorzystania dodatkowych narzędzi albo systemów. Każdy z klientów może indywidualnie dobierać PLUSY według własnych potrzeb, w zależności od tego, jaka funkcjonalność jest mu konieczna. Koszty wdrożenia systemów InsERT GT i wybranych PLUSÓW są zasadniczo niższe od analogicznych rozwiązań o identycznej bądź podobnej funkcjonalności innych producentów. Warunkiem potrzebnym, żeby uruchomić PLUSA, jest uaktualnienie programów do wersji 1.19. Instalacja PLUSA przebiega w podobny sposób jak uaktualnienie programu, nie powinna więc stanowić problemu choćby dla mniej zaawansowanych użytkowników systemu InsERT GT. Funkcjonalność czerwonego PLUSA dla InsERT GT: homebanking - wczytywanie i rozliczanie wyciągów bankowych zapisanych w formacie MT-940; transakcje z wyciągu można wczytać do systemu, a następnie wykonywać 3 rodzaje działań: rozliczać rozrachunki na podstawie wczytanych transakcji, kojarzyć istniejące operacje bankowe z transakcjami, a także pomijać transakcje bez ewidencjonowania operacji bankowych; zbiorcze wysyłanie faktur pocztą elektroniczną w Subiekcie GT; zestawienia definiowalne - tworzenie w Gratyfikancie GT dowolnych zestawień kadrowo-płacowych bez znajomości języka SQL; mechanizm pozwala na określenie kryteriów wyboru, zawartości zestawienia i takich składników, jak sumowanie czy grupowanie danych; flagi własne - oznaczanie i komentowanie ewidencjonowanych obiektów według własnych kryteriów; flagi są widoczne na listach, a ponadto mechanizm pozwala na odfiltrowanie obiektów po dowolnej fladze, a także uzyskanie informacji, kto i kiedy dokonał ostatniej modyfikacji flagi; pola własne typu słownik - definiowanie zakresu wartości przez podłączenie słownika; do wyboru są dwie możliwości: podłączenie słowników typowych (przystępnych w systemie) lub zdefiniowanie własnych; pola własne rodzaju polecenie SQL - określanie i definiowanie dowolnego zbioru danych zaewidencjonowanych w systemie; jest to perfekcyjne rozwiązanie dla tych, którym nie wystarczają pola własne rodzaju słownik, a równocześnie mają wiedzę z zakresu tworzenia zapytań w języku Transact-SQL. W każdym programie linii InsERT GT znajduje się przycisk, uruchamiający moduł InfoPLUS (obok przycisku pomocy i InfoSfery). Moduł ten gromadzi informacje o wszystkich zmianach i nowościach w kolejnych odsłonach PLUSA dla InsERT GT. Z InfoPLUSA można także aktywować wersję próbną oraz zarejestrować produkt poprzez Internet. Próbne uruchomienie czerwonego PLUSA dla InsERT GT możliwe jest tylko na podmiocie próbnym. Każda z funkcjonalności, która dostępna jest tylko w czerwonym PLUSIE, pozostała stosownie oznaczona w dymku. Szczegółowy opis Homebanking - jest rozbudowanym modułem zapewniającym współpracę z systemami bankowości elektronicznej i rozliczanie operacji bankowych. Pozwala na wczytywanie transakcji z wyciągów bankowych w formacie MT-940 i dokonywanie następujących operacji: rozliczanie rozrachunków na podstawie wczytanych transakcji (utworzone zostaną wówczas operacje bankowe), kojarzenie istniejących operacji bankowych z transakcjami (jeśli pozostały wprowadzone do systemu wcześniej, np. Na podstawie listy płac) albo pomijanie transakcji bez ewidencjonowania operacji bankowych (np. Transakcje prowizyjne). Ponadto moduł potrafi automatycznie rozpoznać dane dotyczące operacji dla wyciągów pochodzących z system wewnętrznego BRE Banku (kolejne banki, np. ING Bank Śląski, Bank Zachodni WBK, Reiffeisen Bank Polska wkrótce). Zbiorcze wysyłanie faktur pocztą elektroniczną - funkcjonalność ta umożliwia seryjne wysyłanie dokumentów sprzedaży pocztą elektroniczną na adres e-mailowy kontrahenta. Po wyodrębnioniu na liście dokumentów wybranych dowolnie (zaznaczonych) dokumentów program wyznacza, którzy z kontrahentów umieszczeni na dokumentach posiadają wpisane w swoich kartotekach poprawne adresy email i przygotowuje seryjną wysyłkę. Przed wysłaniem można jeszcze wybrać format dokumentu elektronicznego (na przykład lubiany PDF, dokument programu Microsoft Word, dokument HTML czy zwykły załącznik tekstowy). Przed wysyłką można jeszcze edytować treść e-maila, który będzie wysłany do kontrahentów oraz wyodrębnić, żeby numer dokumentu dołączany był do tytułu wiadomości - dzięki czemu każdy kontrahent otrzyma trafnyą wiadomość. Zestawienia definiowalne (tylko dla Gratyfikanta GT) - tworzenie komplecień definiowalnych za pomocą czerwonego PLUSA dla InsERT GT odbywa się w niezwykle intuicyjny sposób i nie wymaga od użytkownika dogłębnej wiedzy dotyczącej składni SQL i baz danych. Dzięki hierarchicznej strukturze danych, jaką posiada Gratyfikant GT, prosto jest przeprowadzać różnego rodzaju operacje sortowania czy grupowania danych przydatne podczas tworzenia dowolnych komplecień kadrowo-płacowych. Wykorzystany w nim mechanizm zezwala na skrupulatne określenie kryteriów wyboru, a także zawartości każdego zestawienia i takich składników, jak sumowanie czy grupowanie danych. Tak zdefiniowane zestawienie może być dopisane do listy standardowych pakiecień i użytkowane przez innych użytkowników Gratyfikanta GT. Flagi własne - mechanizm flag zezwala na dowolne oznaczanie i komentowanie ewidencjonowanych obiektów według własnych kryteriów. Oznaczaniu flagami mogą podlegać na przykład rozrachunki, dekrety, dokumenty, towary, czy kontrahenci. Dzięki flagom możemy usprawnić pracę wielu osób w firmie (flagi mogą odzwierciedlać różnorodne stany i statusy, a także wspierać pracę grupową). Flagi własne widoczne są na listach - pozwalają zobaczyć, jaki dany obiekt (np. Dokument) ma status, jaki stan lub kategorię. Wybrane obiekty można także po dowolnej fladze odfiltrować oraz uzyskać dane o tym, kto i kiedy dokonał ostatniej modyfikacji flagi. Każdemu obiektowi można przypisać do 10 różnorodnych flag (każda z nich oznaczona jest innym kolorem). Poza oznaczeniem obiektu flagą można opatrzyć go dodatkowym komentarzem pojawiającym się automatycznie po wyróznioniu na liście pozycji. Przykładów wykorzystania flag własnych może być bardzo niemało, np.: oznaczanie dokumentów handlowych wg stanu rozliczeń, dopełniające zatwierdzanie dokumentów poprzez wyznaczone osoby czy także dopisywanie pomocniczych komentarzy związanych z sytuacjami pojawiającymi się w bieżącej działalności operacyjnej. Pola własne rodzaju słownik - zezwalają na podłączenie do kartoteki słownika standardowego albo zdefiniowanie własnego, indywidualnego. Pola własne zwiększone mają możliwość definiowania zakresu wartości poprzez podłączenie słownika. Użytkownik może podłączyć słownik charakterystyczny, dostępny już w systemie (np. Kategorie dokumentów, właściwości kontrahentów czy działy przedsiębiorstwa) lub stworzony przez siebie nowy słownik. Ta druga możliwość zezwala na zdefiniowanie własnych słowników, indywidualnych dla każdego przedsiębiorstwa. Przykład nowego słownika to np. Kolor, rozmiar albo inne indywidualne statusy i oznaczenia, które mogą być użytkowane w każdej firmie. Po zapisaniu danych nowy słownik jest widoczny na liście słowników. Pola własne typu polecenie SQL - to kolejny rodzaj pól własnych zwiększonych, dający niezwykle szerokie możliwości konfiguracji. Użytkownik może dla dowolnie wybranego obiektu utworzyć pole własne typu SQL, a następnie stworzyć polecenie SQL odwołujące się do dowolnych danych i tabel z bazy informacji. Realne jest np. Powiązanie dokumentów Subiekta GT z pracownikiem z kartoteki osobowej, natomiast w Gratyfikancie GT rachunki do umów cywilno-prawnych można połączyć z kontrahentami. Oznacza to po prostu, iż pola własne tego typu zezwalają na określenie i zdefiniowanie dowolnego zbioru danych zaewidencjonowanych w systemie. Będą one przydatne wszędzie tam, gdzie funkcjonalność pól własnych rodzaju słownik okaże się niewystarczająca.