Biuro nexo (licencja elektroniczna) (Insert)

Biuro nexo to program tworzony z myślą o biurach rachunkowych i doradcach podatkowych używających w codziennej pracy systemów z linii InsERT nexo. Wspiera biura rachunkowe w trzech głównych obszarach pracy:

• wspomaga standardowe czynności wykonywane w każdym biurze, jak np. Rozliczanie klientów czy śledzenie stanu nowoczesnia prac w comiesięcznej obsłudze klientów;
• automatyzuje pracę na wielu podmiotach systemu InsERT nexo;
• usprawnia komunikację z klientami biura przez przeznaczony portal.

Biuro nexo jest nienaruszalnym komponentyem systemu InsERT nexo. Pracuje na tej samej bazie z innymi programami obsługującymi biuro rachunkowe. Dzięki takiej architekturze zapewniony jest dostęp do wszelkich mechanizmów platformowych, takich jak: pola własne, flagi, InsMAIL, zestawienia, wydruki, Sfera, biblioteka dokumentów i dużo innych.

• e-Sprawozdawczość JPK_VAT – operacja e-Sprawozdawczość JPK_VAT, która wchodzi w skład operacji zbiorczych, pozwala produkować i wysyłać do Ministerstwo Finansów podpisany plik kontrolny z ewidencją VAT z danego miesiąca. Realne jest generowanie plików na podstawie ewidencji VAT oraz scalenie zaimportowanych plików wewnętrznych. System pozwala również na eksport plików XML, wysyłkę, odbiór UPO, korektę. Ustalając atrybuty tych operacji należy podać ścieżkę eksportu pliku XML, wybrać bramkę (produkcyjną lub testową) i wyodrębnić certyfikat. Można również wybrać działanie cykliczne dla danego miesiąca.
• konsumenci, cenniki – kartoteka klientów Biura nexo została zintegrowana z kartoteką klientów InsERT nexo. Klientom można przypisywać rozbudowane cenniki, na podstawie których system dokonuje wyceny pracy biura rachunkowego. Rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami wspierają adekwatne raporty, a w przypadku posiadania programu Subiekt nexo także automatyczna funkcja generowania faktur dla klientów.
• Rejestr usług księgowych – pozwala odnotowywać zdarzenia, które dzieją się poza systemem InsERT nexo, a które biuro chce ująć w rozliczeniu za obsługę. Jako przykład można podać konsultacje prawne, załatwianie spraw w urzędach w imieniu klienta i sporo innych.
• Warunki umowy – elastyczny mechanizm zezwalający zanotować najważniejsze ustalenia poczynione między biurem rachunkowym a klientem, takzawsze były „pod ręką".
• Działania cykliczne – struktury złożone z różnych typów informacji (tak/nie, ilość całkowita, ilość rzeczywista, tekst, data, słownik, flaga), których zadaniem jest ułatwienie śledzenia zadań realizowanych cyklicznie dla każdego klienta, takich jak: wprowadzanie dokumentów, sporządzanie deklaracji i sprawozdań finansowych, rozliczanie pojazdów, naliczanie wynagrodzeń, wysyłanie dokumentów, przekazywanie informacji i mnóstwo innych.
• Wzorce klientów biura – wzorce baz informacji mogą być stosowane przy tworzeniu nowych klientów. Można w nich zdefiniować obiekty sprofilowane pod klientów z określonej branży, np.: schematy importu, pieczęcie księgowe. Dzięki nim możliwe jest prędkie tworzenie skonfigurowanych podmiotów dla nowych klientów.
• Operacje zbiorcze – mechanizm zezwalający ekspresowo wykonywać operacje na wielu podmiotach systemu InsERT nexo. Dzięki niemu można efektywnie wykonać standardowe czynności księgowe, jak naliczanie i dostawa deklaracji, drukowanie ksiąg czy ewidencji VAT albo zakładanie nowych okresów obrachunkowych. Automatyzuje onniemało operacji administracyjnych, jak np. Zarządzanie personelem, archiwizacja, dearchiwizacja czy konwersja podmiotów do nowych wersji.
• Program może współpracować z bazami danych podmiotów w dwóch trybach. Tryb restrykcyjny wymaga zgodności kont i haseł między bazą Biura nexo a bazą podmiotu. Tryb bez kontroli jest przeznaczony dla klientów, którzy chcą prosto wykonywać operacje bez obszerniejszej trosce o kwestie bezpieczeństwa.
• Portal biura – najwygodniejszy i najszybszy sposób dostarczania koniecznych danych klientom biura rachunkowego. Księgowy może w portalu opublikować najważniejsze informacje finansowo-księgowe dla swego klienta, takie jak:
  
  • informacje o kwotach podatków i składkach ZUS do zapłacenia wraz z parametrami przelewów;
  • szczegółowe dane o podatku dochodowym i podatku VAT;
  • dane o wynagrodzeniach pracowników;
  • podsumowania miesięczne poszczególnych typów podatków wraz z rozrachunkami i wynagrodzeniami;
  • szczegółowe raporty.

InsERT Biuro nexo - aktualne oczekiwania systemowe.