Publikacja obejmuje swoim zakresem zagadnienia wchodzące w obręb nauki o i archiwistyki. Problematyka pozostała przedstawiona w pięciu rozdziałach. W rozdziale pierwszym przybliżono historię informacji archiwalnej.
Zarysowano rozwój archiwów od czasów najdawniejszych aż po funkcjonowanie archiwów w PRL i budowę Podsystemu informacji Archiwalnej jako elementu Krajowego Systemu informacji Naukowej, technicznej i Organizacyjnej (SINTO).
W kolejnym rozdziale szczegółowo przedstawiono strukturę organizacyjno-funkcjonalną systemu informacji archiwalnej. Dalej opisano działania użytkowników we wyodrębnionym systemie oraz rolę archiwistów w komunikacji naukowej.
Rozdział czwarty obejmuje standardy i metody opracowywania dokumentacji archiwalnej. W piątym zobrazowano system danych archiwalnej, posiadając na uwadze nadzór nad narastającym zasobem archiwalnym. Książka kierowana jest do czytelników chcących zgłębić tajniki warsztatu pracy archiwisty.
Studiowanie zagadnień danych archiwalnej wymaga zaznajomienia się z każdym z pięciu rozdziałów pracy. Ich lektura dostarczy wiedzy na etapie nauczania archiwistyki i może być pomocna w podejmowaniu zadań ergonomicznych we współczesnych archiwach, zwłaszcza jeśli chodzi o przygotowanie mistrzowskich narzędzi informacyjnych dla użytkowników archiwów.
w trakcie analizy systemu danych archiwalnej w Polsce pojawia się sporo analogii do innych systemów informacyjnych, dzięki czemu książka może stanowić uzupełnienie wiedzy w takich dziedzinach, jak informacja naukowa i bibliotekoznawstwo oraz archiwistyka.